Excel表格是我們?nèi)粘９ぷ髦谐Ｓ玫囊环N文檔格式，我們往往需要對(duì)它進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，以保護(hù)我們的數(shù)據(jù)不被他人惡意修改。同時(shí)，為了避免因?yàn)楦鞣N原因?qū)е鹿ぷ髦械腅xcel表格丟失，我們也需要對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)備份。

Excel表格是我們?nèi)粘９ぷ髦谐Ｓ玫囊环N文檔格式，我們往往需要對(duì)它進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，以保護(hù)我們的數(shù)據(jù)不被他人惡意修改。同時(shí)，為了避免因?yàn)楦鞣N原因?qū)е鹿ぷ髦械腅xcel表格丟失，我們也需要對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)備份。本文將介紹Excel表格設(shè)置權(quán)限密碼和自動(dòng)備份文件的方法。

1. 建立一份Excel表格

首先，在Excel軟件中新建一份表格，并輸入所需內(nèi)容。

2. 點(diǎn)擊保存

在編輯完成后，點(diǎn)擊Excel菜單欄上的“文件”選項(xiàng)卡，并選擇“保存”選項(xiàng)。

3. 彈出保存對(duì)話框

彈出一個(gè)保存對(duì)話框，要求用戶填寫文件名和保存路徑等信息。

4. 點(diǎn)擊對(duì)話框右上角工具--常規(guī)選項(xiàng)

在保存對(duì)話框的右上角可以看到一個(gè)小按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)一系列選項(xiàng)。選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。

5. 彈出密碼設(shè)置和生成備份文件的對(duì)話框，勾選生成備份文件和填寫你要設(shè)置的密碼

在常規(guī)選項(xiàng)中，勾選“生成備份文件”，并在“密碼”欄目中填寫你想要設(shè)置的密碼。

6. 確定后，要再次重新輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼

在確認(rèn)完成密碼設(shè)置后，Excel會(huì)要求你再次輸入剛才設(shè)置的權(quán)限密碼，以保證你記住了這個(gè)密碼。

7. 點(diǎn)擊確定，然后保存文檔

在確認(rèn)密碼設(shè)置完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，保存文檔到指定的路徑。

8. 打開所保存文檔的文件夾，然后打開文檔

保存完成后，在Windows資源管理器中打開文件所在的文件夾，并打開文檔。

9. 打開文檔時(shí)，就會(huì)提示輸入密碼，有打開密碼和修改密碼的

當(dāng)你嘗試打開文檔時(shí)，Excel會(huì)要求你輸入設(shè)置的權(quán)限密碼。如果需要修改密碼，也可以在這個(gè)界面進(jìn)行操作。

10. 輸入密碼后，你可以修改文件，然后保存，就會(huì)自動(dòng)生成備份文件

在輸入密碼后，你就可以對(duì)文檔進(jìn)行修改和編輯，并在保存后自動(dòng)生成備份文件。

11. 打開文檔所保存的文件夾，你就會(huì)看到你所備份的文檔

備份文件將自動(dòng)保存在與原始文檔相同的文件夾中。

12. 這就是設(shè)置密碼和生成備份文件的方法

通過上述步驟，你已經(jīng)成功地設(shè)置了Excel表格的權(quán)限密碼和自動(dòng)備份文件。這將有效地保護(hù)你在工作中使用的表格數(shù)據(jù)。