Excel技巧:如何實(shí)現(xiàn)隔行插入一個(gè)空行
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,我們可以通過一些小技巧來提高工作效率。本篇經(jīng)驗(yàn)將分享一個(gè)Excel使用小技巧:如何實(shí)現(xiàn)隔行插入一個(gè)空行。 打開待處理的表格 首先,打開需要進(jìn)行處理的表格。在
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,我們可以通過一些小技巧來提高工作效率。本篇經(jīng)驗(yàn)將分享一個(gè)Excel使用小技巧:如何實(shí)現(xiàn)隔行插入一個(gè)空行。
打開待處理的表格
首先,打開需要進(jìn)行處理的表格。在表格內(nèi)容中,我們需要隔行插入一個(gè)空行。
添加輔助列并填充內(nèi)容
為了實(shí)現(xiàn)隔行插入空行的功能,我們需要在表格內(nèi)容后面添加兩個(gè)輔助列。在這兩列的前兩行分別填充一些內(nèi)容,比如數(shù)字或者文本。
選中填充了內(nèi)容的兩行
接下來,選中輔助列填充了內(nèi)容的兩行。按住鼠標(biāo)左鍵,在輔助列的第一行單元格上點(diǎn)擊并拖動(dòng),直到選中包含所有需要處理的行。
打開定位窗口并選擇條件
選中填充了內(nèi)容的兩列輔助列,然后通過快捷鍵Ctrl G打開“定位”窗口。在窗口左下角的“定位條件”按鈕上點(diǎn)擊。在彈出的“定位條件”窗口中,選擇“空值”選項(xiàng),并點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕。
插入空行
回到表格頁面,此時(shí)“輔助列”中所有空白單元格會(huì)被選中。在其中一個(gè)空白單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單。選擇“插入”,然后選擇“整行”。這樣就成功地在每一行下面插入了一個(gè)空白行。
刪除輔助列
完成隔行插入空行的操作后,我們可以刪除輔助列。選中輔助列,右鍵點(diǎn)擊并選擇“刪除”,然后選擇“整列”。這樣就不會(huì)對(duì)原有數(shù)據(jù)產(chǎn)生任何影響。
最后,查看表格內(nèi)容,每一行下面都添加了一個(gè)空白行。通過這個(gè)小技巧,我們可以更加靈活地對(duì)Excel表格進(jìn)行編輯和調(diào)整,提高工作效率。