在處理辦公文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要比較兩個(gè)文檔的內(nèi)容差異。雖然Microsoft Office中的Word軟件可以同時(shí)打開兩個(gè)窗口進(jìn)行比較，但是WPS的Word工具卻沒有這個(gè)功能。不過，WPS的Word工

在處理辦公文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要比較兩個(gè)文檔的內(nèi)容差異。雖然Microsoft Office中的Word軟件可以同時(shí)打開兩個(gè)窗口進(jìn)行比較，但是WPS的Word工具卻沒有這個(gè)功能。不過，WPS的Word工具提供了一個(gè)便捷的替代方案，即"并排比較"功能。本文將介紹如何使用WPS的Word工具實(shí)現(xiàn)并排比較功能。

步驟一：同時(shí)打開2-3個(gè)Word文檔

首先，我們需要在WPS的Word工具中同時(shí)打開需要比較的2-3個(gè)文檔。例如，我們可以在一個(gè)Word窗口中打開3份不同的文檔。

步驟二：啟用并排比較功能

接下來，點(diǎn)擊Word菜單欄中的"視圖"選項(xiàng)，在下拉菜單中找到"并排比較"功能并將其選中。當(dāng)至少打開了2份Word文檔時(shí)，"并排比較"功能會顯示為高亮可用狀態(tài)；否則，它將被置灰并不可用。

步驟三：選擇要比較的文檔

在示例文檔窗口中，單擊"并排比較"按鈕。然后，在"并排窗口"中選擇另一個(gè)要進(jìn)行比較的文檔，并點(diǎn)擊"確認(rèn)"按鈕。

步驟四：查看并對比文檔內(nèi)容

現(xiàn)在，您可以在"并排窗口"中同時(shí)查看并對比兩份文檔的內(nèi)容了。默認(rèn)情況下，這兩份文檔將會進(jìn)行同步滾動(dòng)，以便更方便地比較其內(nèi)容。

附加功能一：取消同步滾動(dòng)

如果您想要取消同步滾動(dòng)的功能，只需點(diǎn)擊"同步滾動(dòng)"按鈕，將背景色置為白色即可。

附加功能二：重設(shè)窗口位置

另外，WPS的Word工具還提供了一個(gè)方便的功能，即"重設(shè)位置"。通過點(diǎn)擊"重設(shè)位置"按鈕，您可以調(diào)整并排窗口的位置和大小，以適應(yīng)您的需求。

通過使用WPS的Word工具提供的"并排比較"功能，您可以輕松地比較和對比多份Word文檔的內(nèi)容差異。無論是對于編輯、審閱還是糾錯(cuò)，這個(gè)功能都將大大提升您的工作效率。