Excel 2010是一款電子表格軟件，雖然屬于Office套件中的一部分，但使用范圍沒(méi)有Word廣泛。對(duì)于Excel的窗口和元素設(shè)置了解也較少。那么，我們可以怎樣調(diào)整它的默認(rèn)參數(shù)，使其更安全、舒適和

Excel 2010是一款電子表格軟件，雖然屬于Office套件中的一部分，但使用范圍沒(méi)有Word廣泛。對(duì)于Excel的窗口和元素設(shè)置了解也較少。那么，我們可以怎樣調(diào)整它的默認(rèn)參數(shù)，使其更安全、舒適和方便呢？下面將簡(jiǎn)要介紹幾個(gè)可能會(huì)對(duì)你有用的設(shè)置。

1. Excel 2010選項(xiàng)卡的打開(kāi)方法

以下這些設(shè)置都是通過(guò)修改選項(xiàng)里的默認(rèn)參數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。首先，我們需要知道如何打開(kāi)選項(xiàng)卡。在Excel 2010程序窗口中，點(diǎn)擊“文件”菜單，然后選擇“選項(xiàng)”。

2. Excel 2010工作區(qū)默認(rèn)字體和字號(hào)調(diào)整

長(zhǎng)時(shí)間盯著電腦屏幕工作會(huì)讓眼睛感到疲勞。Excel的默認(rèn)字體大小是11號(hào)，導(dǎo)致行和列的表格顯得密密麻麻，很容易讓人看錯(cuò)或者看不清。雖然底部狀態(tài)欄上的縮放滑塊可以調(diào)整顯示大小，但只對(duì)當(dāng)前文檔有效。如果想要永久修改默認(rèn)值，可以按照以下步驟操作：點(diǎn)擊選項(xiàng)卡，選擇“常規(guī)”，然后修改字體和字號(hào)大小，最后點(diǎn)擊確定。重啟Excel后，看一下是否有變化。

3. Excel 2010工作區(qū)網(wǎng)格線及顏色的調(diào)整

Excel的默認(rèn)網(wǎng)格線顏色是灰色的，如果你想要調(diào)整為更鮮艷的顏色，或者甚至想要隱藏網(wǎng)格線，也是可以做到的。點(diǎn)擊選項(xiàng)卡，選擇“高級(jí)”，然后在右側(cè)找到“顯示網(wǎng)格線”。在該選項(xiàng)下，你可以調(diào)整網(wǎng)格線的顏色，并決定是否顯示網(wǎng)格線。完成后點(diǎn)擊確定。

4. 調(diào)整按回車(chē)鍵后單元格移動(dòng)方向

默認(rèn)情況下，在輸入單元格內(nèi)容后按回車(chē)鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移動(dòng)到下一個(gè)單元格，這在同一列輸入信息時(shí)非常方便。但是，如果你需要在同一行橫向輸入信息，按→鍵可能不是很順手。為了調(diào)整這個(gè)默認(rèn)設(shè)置，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡，選擇“高級(jí)”，然后在右側(cè)找到“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容的方向”。將該選項(xiàng)設(shè)為“向右”，這樣在輸入完一個(gè)單元格后按回車(chē)鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移動(dòng)到右邊的單元格。

5. 修改單元格公式顯示方式

Excel的主要功能之一是進(jìn)行函數(shù)計(jì)算，而不僅僅是數(shù)值計(jì)算。在指定的單元格中輸入函數(shù)（公式），Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果并顯示在單元格中。但是，當(dāng)你需要檢查公式的正確性或者批量修改公式時(shí)，直接顯示計(jì)算結(jié)果可能不夠直觀和方便。如果想要直接顯示公式而不是結(jié)果，可以在“顯示網(wǎng)格線”的上方找到“在單元格中顯示公式而不是其計(jì)算結(jié)果”。勾選該選項(xiàng)后，Excel會(huì)顯示公式而不是結(jié)果。這樣你就可以通過(guò)查找和替換功能批量修改公式了。

6. 文件默認(rèn)保存位置及自動(dòng)保存時(shí)間間隔設(shè)定

我們都知道，如果突然斷電或者忘記保存文檔，我們將會(huì)喪失所有修改，前功盡棄。為了避免這種情況的發(fā)生，我們可以設(shè)置Excel的自動(dòng)保存功能?？梢詫⒆詣?dòng)保存時(shí)間間隔設(shè)定為3-5分鐘，以便每隔一段時(shí)間自動(dòng)保存一次文檔，從而將損失降到最低。另外，你還可以將默認(rèn)文檔存放路徑修改為除了C盤(pán)以外的其他盤(pán)，比如一個(gè)以你的名字命名的文件夾。這樣做不僅可以方便查找文件，還可以保證文件在系統(tǒng)重裝或損壞時(shí)的安全性，減少損失。

通過(guò)對(duì)Excel 2010的默認(rèn)選項(xiàng)進(jìn)行修改，我們可以提高工作效率，減少錯(cuò)誤，并且使使用Excel的過(guò)程更加舒適和方便。希望以上設(shè)置對(duì)你有所幫助！