步驟一：選擇相關列在使用Excel表格記錄數據時，我們經常需要避免重復錄入相同的信息。為了實現(xiàn)這一目標，首先需要選擇要限制的列。在本例中，我們選擇了“責任人”這一列。步驟二：設置數據有效性一旦選擇了相

步驟一：選擇相關列

在使用Excel表格記錄數據時，我們經常需要避免重復錄入相同的信息。為了實現(xiàn)這一目標，首先需要選擇要限制的列。在本例中，我們選擇了“責任人”這一列。

步驟二：設置數據有效性

一旦選擇了相關的列，下一步就是設置數據有效性。數據有效性是Excel提供的一個功能，它可以限制用戶輸入的內容范圍。

步驟三：自定義數據有效性

在彈出的對話框中，選擇“自定義”選項卡。在公式輸入框中，我們將使用COUNTIF函數來判斷輸入的數據是否已經存在于該列中。

步驟四：使用COUNTIF函數

在公式輸入框中輸入COUNTIF函數的語法：“COUNTIF(區(qū)域,條件)”。在本例中，區(qū)域即為要限制的列，條件則為當前單元格的值。COUNTIF函數的作用是統(tǒng)計區(qū)域中滿足給定條件的單元格數量。

步驟五：確認設置

完成COUNTIF函數的輸入后，點擊“確定”按鈕。這樣，Excel就會根據你設置的條件來驗證用戶輸入的數據。

通過以上操作，你已成功設置了數據有效性限制，防止重復錄入相同的數據。當用戶嘗試輸入已存在的數據時，Excel會彈出一個警告提示，并禁止保存重復的內容。

因此，在使用Excel表格記錄數據時，你可以輕松地防止重復錄入相同的信息。這個功能在數據管理和整理過程中非常有用，能夠提高工作效率并減少錯誤。