在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel中記錄數(shù)據(jù)，有時候這些數(shù)據(jù)需要跨越多行進行記錄。然而，填充這些數(shù)據(jù)時，我們希望能夠跳過部分行，并確保數(shù)據(jù)輸入正確對應相應的標題。接下來，我將向大家介紹如何在WPS

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel中記錄數(shù)據(jù)，有時候這些數(shù)據(jù)需要跨越多行進行記錄。然而，填充這些數(shù)據(jù)時，我們希望能夠跳過部分行，并確保數(shù)據(jù)輸入正確對應相應的標題。接下來，我將向大家介紹如何在WPS中實現(xiàn)這一目標。

打開WPS并創(chuàng)建新文檔

首先，打開WPS并選擇“表格”，然后點擊新建一個空白文檔。這將為我們提供一個干凈的工作空間，以便開始我們的操作。

輸入部門昵稱

在Excel文檔中，輸入你需要記錄的部門昵稱，確保每個部門之間隔開幾行，以便后續(xù)的數(shù)據(jù)填充操作。這樣做可以使數(shù)據(jù)更加清晰有序。

使用快捷鍵定位需要填充的單元格

全選需要填充數(shù)據(jù)的單元格以及它們對應的標題單元格，然后按下快捷鍵“Ctrl G”。這將打開一個定位對話框，讓我們更快速地找到需要填充的空白單元格。

在定位頁面選擇空值并點擊定位

在定位對話框中，選擇“空值”選項，并點擊“定位”。這將使WPS快速定位到所有空白單元格，為我們接下來的操作提供便利。

輸入公式填充數(shù)據(jù)

定位后，立即在自動跳轉(zhuǎn)的單元格上輸入“A1”（假設(shè)標題所在的單元格是A1），然后按下快捷鍵“Ctrl Enter”確認。這將使用公式將數(shù)據(jù)填充到正確對應行的標題下方，完成非連續(xù)數(shù)據(jù)填充的操作。

通過以上步驟，我們可以在WPS中輕松實現(xiàn)對非連續(xù)數(shù)據(jù)的填充，確保數(shù)據(jù)的準確性和對應性，提高工作效率。