如何將Excel文件轉(zhuǎn)換成CSV格式文件及注意細(xì)節(jié)
在單位工作中,有時(shí)候我們會遇到需要將Excel文件轉(zhuǎn)換為CSV格式文件的情況。下面是具體的操作步驟,供大家參考。步驟一:打開要轉(zhuǎn)換的Excel表首先,打開需要轉(zhuǎn)換的Excel表格文件。步驟二:選擇“另
在單位工作中,有時(shí)候我們會遇到需要將Excel文件轉(zhuǎn)換為CSV格式文件的情況。下面是具體的操作步驟,供大家參考。
步驟一:打開要轉(zhuǎn)換的Excel表
首先,打開需要轉(zhuǎn)換的Excel表格文件。
步驟二:選擇“另存為”功能
點(diǎn)擊左上角的“office按鈕”,然后選擇“另存為”,或者直接在“另存為”選項(xiàng)中選擇“其他格式”。
步驟三:選擇保存類型
彈出另存為界面后,選擇“保存類型”選項(xiàng)。
步驟四:選擇CSV逗號分隔格式
在“保存類型”的下拉列表中,找到并點(diǎn)擊“CSV逗號分隔”選項(xiàng)。然后選擇保存位置,最后點(diǎn)擊“確定”。
步驟五:處理彈出對話框
會彈出一個(gè)對話框,讓你選擇“是”或“否”。請選擇“是”,這樣可以確保轉(zhuǎn)換成功。
步驟六:避免生成多個(gè)CSV文件
如果原有的Excel表格也轉(zhuǎn)換為了CSV格式文件,那么在退出Excel之前要選擇“否”,否則就會生成兩個(gè)CSV格式文件。
注意事項(xiàng):避免亂碼和尾數(shù)變零
雖然已經(jīng)完成了Excel到CSV文件的轉(zhuǎn)換,但是CSV格式文件用Excel打開可能會出現(xiàn)亂碼或者尾數(shù)變?yōu)榱愕儒e(cuò)誤。為了避免這些問題,我們需要將CSV文件轉(zhuǎn)換為TXT格式文件。
步驟七:將CSV文件重命名為TXT文件
右鍵點(diǎn)擊CSV格式文件,從列表中選擇“重命名”選項(xiàng)。
步驟八:修改文件擴(kuò)展名為TXT
將文件名的擴(kuò)展名“.csv”手動改為“.txt”,然后按回車鍵確認(rèn)修改。
步驟九:確定修改
會彈出一個(gè)對話框,詢問是否確定修改。直接點(diǎn)擊“是”即可。
通過以上步驟,我們就可以將Excel文件轉(zhuǎn)換為CSV格式文件,并解決了CSV文件在Excel中可能出現(xiàn)的亂碼和尾數(shù)變零等問題。希望這些操作步驟能對大家有所幫助。