制作幻燈片是工作中常見(jiàn)的任務(wù)之一。然而，由于幻燈片文件通常較大，占用存儲(chǔ)空間較多，這可能導(dǎo)致拷貝文件時(shí)速度變慢，同時(shí)也占用了U盤的存儲(chǔ)空間。因此，學(xué)會(huì)將PowerPoint制作的幻燈片文件保存為小體積

制作幻燈片是工作中常見(jiàn)的任務(wù)之一。然而，由于幻燈片文件通常較大，占用存儲(chǔ)空間較多，這可能導(dǎo)致拷貝文件時(shí)速度變慢，同時(shí)也占用了U盤的存儲(chǔ)空間。因此，學(xué)會(huì)將PowerPoint制作的幻燈片文件保存為小體積是很有必要的。

查看文件大小和所占用空間

首先，我們需要查看原始文件的大小和所占用的空間。在桌面上找到你想要查看的Microsoft Office PowerPoint幻燈文件，右鍵點(diǎn)擊文件，選擇“屬性”，就能看到文件的大小和所占用空間的大小。

另存為壓縮圖片

接下來(lái)，打開制作好的幻燈文件，在右上角菜單欄點(diǎn)擊“文件”，然后選擇“另存”選項(xiàng)。彈出的“另存”窗口中，我們需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置。

設(shè)置壓縮圖片

在“另存”窗口的菜單欄中，點(diǎn)擊右上方的“工具”按鈕，并選擇下拉欄中的“壓縮圖片”選項(xiàng)。然后進(jìn)入“壓縮圖片”窗口，你可以選擇是否更改其他選項(xiàng)，但通常我們可以直接點(diǎn)擊“確定”。

應(yīng)用壓縮設(shè)置

在彈出的“壓縮圖片是否優(yōu)化”窗口中，點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，以應(yīng)用壓縮設(shè)置。然后選擇保存文件的路徑，并進(jìn)行命名，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

查看壓縮后的文件大小

在桌面生成的文件中，再次右鍵點(diǎn)擊文件，選擇“屬性”，就能看到文件大小和所占用的空間。你會(huì)發(fā)現(xiàn)文件大小已經(jīng)減小了。

通過(guò)以上步驟，你可以將PowerPoint制作的幻燈片文件保存為小體積，減少文件占用存儲(chǔ)空間，提高拷貝速度，并節(jié)省U盤的存儲(chǔ)空間。