Excel表格VLOOKUP函數(shù)的使用方法
Excel表格是廣泛應(yīng)用于辦公和數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域的工具,其中VLOOKUP函數(shù)是一個常用的函數(shù),用于在不同工作表中查找和提取數(shù)據(jù)。本文將介紹如何正確使用VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動填充。準(zhǔn)備工作表首先
Excel表格是廣泛應(yīng)用于辦公和數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域的工具,其中VLOOKUP函數(shù)是一個常用的函數(shù),用于在不同工作表中查找和提取數(shù)據(jù)。本文將介紹如何正確使用VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動填充。
準(zhǔn)備工作表
首先,我們需要準(zhǔn)備兩張工作表,一張只包含姓名信息,另一張包含姓名和性別信息。我們的目標(biāo)是通過讀取性別工作表來自動填充姓名工作表上的性別信息。
輸入VLOOKUP函數(shù)
在姓名工作表中,選中需要填充性別的單元格,并輸入以下函數(shù):VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
選擇要查找的數(shù)據(jù)
點擊切換到性別工作表,并選中包含姓名和性別信息的全部數(shù)據(jù)。
設(shè)置序列數(shù)
在VLOOKUP函數(shù)中,序列數(shù)表示我們在性別工作表中要查找并返回的值所在的列數(shù)。根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)置。
匹配度設(shè)置
在VLOOKUP函數(shù)中,我們可以選擇匹配度。對于精確匹配,我們選擇"TRUE";對于近似匹配,我們選擇"FALSE"。
數(shù)據(jù)填充完成
根據(jù)以上設(shè)置,我們已經(jīng)成功地將性別信息自動填充到姓名工作表中了??梢酝ㄟ^拖動單元格下方的小方塊,來自動填充其他人的性別信息。
通過以上步驟,我們可以快速、準(zhǔn)確地在Excel表格中使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)自動填充,提高工作效率和準(zhǔn)確性。