Excel去重求和小技巧
1. 去重求和基本操作在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時,經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行去重求和的操作。以如下圖所示的表格為例,我們將介紹如何根據(jù)左側(cè)的表格進(jìn)行去重求和,并在右側(cè)的匯總表格中填充相應(yīng)的結(jié)果。如果B列存
1. 去重求和基本操作
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時,經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行去重求和的操作。以如下圖所示的表格為例,我們將介紹如何根據(jù)左側(cè)的表格進(jìn)行去重求和,并在右側(cè)的匯總表格中填充相應(yīng)的結(jié)果。
如果B列存在空值,那么在右側(cè)的匯總表格中就不填充底色。通常情況下,我們可以通過使用函數(shù)來完成去重求和的操作。在右側(cè)的匯總表格中,選中第一個單元格,輸入以下公式:
```
SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$9<>"",$A$2:$A$9), $A$2:$A$9)>0, $B$2:$B$9))
```
然后按Ctrl Shift Enter組合鍵確認(rèn),即可得到去重求和的結(jié)果。
2. 通過排序和篩選實(shí)現(xiàn)去重求和
除了使用函數(shù)外,我們還可以通過Excel自帶的排序和篩選功能來實(shí)現(xiàn)去重求和。具體步驟如下:
- 首先,選中“名稱”列;
- 然后,點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),選擇“排序和篩選”;
- 在彈出的菜單中,選擇“高級”選項(xiàng);
- 在打開的高級選項(xiàng)窗口中,將“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng)勾選上;
- 在“復(fù)制到”文本框中選擇好目標(biāo)單元格位置;
- 最后,在“條件區(qū)域”文本框中選擇要去重求和的列范圍;
- 確認(rèn)設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
這樣就能快速將去重求和的結(jié)果復(fù)制到指定的單元格位置。
3. 使用合并計(jì)算工具實(shí)現(xiàn)去重求和
除了上述方法外,Excel還提供了合并計(jì)算工具,能夠更加方便地實(shí)現(xiàn)去重求和。具體步驟如下:
- 首先,將光標(biāo)定位在要計(jì)算去重求和的位置;
- 然后,點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),選擇“數(shù)據(jù)工具”;
- 在彈出的菜單中,選擇“合并計(jì)算”;
- 在打開的界面中,選擇要計(jì)算的區(qū)域;
- 點(diǎn)擊“添加”按鈕,將要計(jì)算的區(qū)域添加到合并計(jì)算工具中;
- 接下來,勾選“首行”和“首列”,以保留第一行和第一列的信息;
- 最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可快速求得去重求和的結(jié)果。
通過以上方法,您可以輕松地在Excel中實(shí)現(xiàn)去重求和的操作,提高工作效率。無論是使用函數(shù)、排序和篩選,還是合并計(jì)算工具,都能幫助您輕松應(yīng)對數(shù)據(jù)處理的需求。