通過(guò)狀態(tài)欄提示學(xué)習(xí)Excel鼠標(biāo)操作技巧
在使用Excel時(shí)，我們經(jīng)常使用鼠標(biāo)對(duì)單元格進(jìn)行操作。你可能不知道的是，Excel的狀態(tài)欄可以提供許多有用的操作技巧。下面我將一一舉例說(shuō)明。 鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)單元格四周 當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到單元格的四周時(shí)
在使用Excel時(shí)，我們經(jīng)常使用鼠標(biāo)對(duì)單元格進(jìn)行操作。你可能不知道的是，Excel的狀態(tài)欄可以提供許多有用的操作技巧。下面我將一一舉例說(shuō)明。
鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)單元格四周
當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到單元格的四周時(shí)，會(huì)出現(xiàn)兩種常見的光標(biāo)形態(tài)。一種是帶有十字箭頭的光標(biāo)，另一種是黑色十字圖標(biāo)。除了這兩種光標(biāo)形態(tài)，還有其他一些光標(biāo)形態(tài)，稍后會(huì)提到。
拖動(dòng)單元格進(jìn)行內(nèi)容移動(dòng)
當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到單元格四周時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可以移動(dòng)單元格中的內(nèi)容。你可能已經(jīng)知道這個(gè)功能，但是狀態(tài)欄上的提示信息可以進(jìn)一步加深你對(duì)這個(gè)功能的理解。
按住Ctrl鍵進(jìn)行復(fù)制
當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到單元格四周時(shí)，按住Ctrl鍵并同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)變成了一個(gè)“ ”符號(hào)。這表示你正在進(jìn)行復(fù)制操作。拖動(dòng)完成后，你可以在目標(biāo)位置復(fù)制該單元格的內(nèi)容。再次查看狀態(tài)欄，你可以看到相應(yīng)的提示信息。
按住Shift鍵進(jìn)行剪切和插入
在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Shift鍵，你會(huì)發(fā)現(xiàn)狀態(tài)欄提示可以剪切和插入單元格內(nèi)容。具體操作是將拖動(dòng)的單元格放置在目標(biāo)位置時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入新的單元格，并將原內(nèi)容剪切過(guò)來(lái)。這個(gè)功能可以快速完成兩個(gè)單元格內(nèi)容的互換。
右下角的黑色十字圖標(biāo)
當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到單擊右下角時(shí)，會(huì)出現(xiàn)黑色十字圖標(biāo)。按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)向外拖動(dòng)可以復(fù)制區(qū)域的內(nèi)容，而向內(nèi)拖動(dòng)可以清除單元格的內(nèi)容（只清除內(nèi)容，不包括格式）。
按住Ctrl鍵的序列填充
再次按住Ctrl鍵，光標(biāo)會(huì)變成兩個(gè)十字。向外拖動(dòng)時(shí)，會(huì)進(jìn)行序列填充；而向內(nèi)拖動(dòng)則會(huì)清除單元格的所有格式。這個(gè)技巧非常方便，你可以試一下。
按住Shift鍵進(jìn)行刪除單元格
按住Shift鍵后，狀態(tài)欄提示可以刪除單元格。你可以嘗試向內(nèi)拖動(dòng)，發(fā)現(xiàn)成功刪除了單元格。需要注意的是，向外拖動(dòng)時(shí)，狀態(tài)欄沒有相應(yīng)的提示。此時(shí)的作用是增加空白單元格，你可以拖動(dòng)幾個(gè)單元格，就增加幾個(gè)空白單元格。
按住鼠標(biāo)右鍵的效果
當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)在單元格四周移動(dòng)時(shí)，按住鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)，你會(huì)看到狀態(tài)欄提示會(huì)產(chǎn)生粘貼選項(xiàng)。放開鼠標(biāo)后，會(huì)顯示多種粘貼選項(xiàng)。需要注意的是，在按住鼠標(biāo)右鍵的情況下，Shift鍵和Ctrl鍵沒有太多的用途。
使用鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行填充方式選擇
當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到單擊右下角時(shí)，按住鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行拖動(dòng)，同樣會(huì)出現(xiàn)填充方式的對(duì)話框。這個(gè)技巧同樣非常實(shí)用。
總結(jié)
通過(guò)狀態(tài)欄的提示，我們可以學(xué)習(xí)到許多實(shí)用的Excel鼠標(biāo)操作技巧。這些技巧不僅適用于單元格，也同樣適用于區(qū)域、行和列。要熟練掌握這些技巧，需要不斷實(shí)踐和練習(xí)。