在工作中，有時(shí)我們需要打印一些又細(xì)又長(zhǎng)的表格，比如工資表。然而，直接打開(kāi)工資表進(jìn)行打印往往會(huì)浪費(fèi)大量紙張。下面，我將教你一種快速有效的方法，讓你輕松掌握如何打印又細(xì)又長(zhǎng)的表格。復(fù)制和粘貼帶格式文本首先

在工作中，有時(shí)我們需要打印一些又細(xì)又長(zhǎng)的表格，比如工資表。然而，直接打開(kāi)工資表進(jìn)行打印往往會(huì)浪費(fèi)大量紙張。下面，我將教你一種快速有效的方法，讓你輕松掌握如何打印又細(xì)又長(zhǎng)的表格。

復(fù)制和粘貼帶格式文本

首先，我們需要將表格復(fù)制到Word文檔中進(jìn)行打印。打開(kāi)工資表，使用鼠標(biāo)或快捷鍵Ctrl C全選表格并復(fù)制。

接著，在Word文檔里按下Ctrl Alt V鍵，選擇“帶格式文本”選項(xiàng)進(jìn)行粘貼。這樣可以保留原表格的格式，使得打印出來(lái)的表格更加清晰易讀。

設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行

為了確保打印的表格每一頁(yè)都能顯示標(biāo)題行，我們可以設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行的功能。選中表格，然后點(diǎn)擊布局選項(xiàng)卡上的“欄”菜單，選擇“兩欄”布局。

接著，選中表格中的標(biāo)題行，再次點(diǎn)擊布局選項(xiàng)卡上的“欄”菜單，在下拉列表中選擇“重復(fù)標(biāo)題行”。這樣，在打印時(shí)，無(wú)論表格有多少頁(yè)，標(biāo)題行都會(huì)自動(dòng)重復(fù)顯示在每一頁(yè)的頂部。

打印預(yù)覽和調(diào)整

最后，我們可以使用打印預(yù)覽功能來(lái)查看表格的打印效果，并進(jìn)行必要的調(diào)整。點(diǎn)擊Word文檔左上角的“文件”選項(xiàng)，選擇“打印預(yù)覽”。

在打印預(yù)覽界面，你可以看到表格的每一頁(yè)顯示效果，包括重復(fù)的標(biāo)題行。如果需要調(diào)整表格的布局或字體大小，可以通過(guò)頁(yè)面設(shè)置或字體設(shè)置進(jìn)行修改，以便獲得更好的打印效果。

總結(jié)

通過(guò)以上步驟，你可以快速學(xué)會(huì)如何打印又細(xì)又長(zhǎng)的表格。復(fù)制粘貼帶格式文本和設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行是關(guān)鍵的步驟，它們能夠節(jié)省紙張并提高打印效率。同時(shí)，通過(guò)打印預(yù)覽和調(diào)整可以確保打印出來(lái)的表格呈現(xiàn)出理想的效果。