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Word2003必會(huì)技巧,讓你工作效率倍增

在我們?nèi)粘5霓k公中,Word軟件是一個(gè)不可或缺的辦公工具。但是,對(duì)于大部分用戶來(lái)說(shuō),僅僅只是會(huì)基本的文字輸入和格式調(diào)整,并不熟悉Word小技巧,這無(wú)疑浪費(fèi)了很多時(shí)間。今天,我將為大家分享一些Word2

在我們?nèi)粘5霓k公中,Word軟件是一個(gè)不可或缺的辦公工具。但是,對(duì)于大部分用戶來(lái)說(shuō),僅僅只是會(huì)基本的文字輸入和格式調(diào)整,并不熟悉Word小技巧,這無(wú)疑浪費(fèi)了很多時(shí)間。今天,我將為大家分享一些Word2003必會(huì)技巧,讓你在辦公時(shí)事半功倍。

雙擊圖標(biāo)或快捷方式直接打開Word

每次打開Word都需要找到它的文件夾再打開,這樣就比較麻煩。其實(shí)我們可以把Word的快捷方式放到桌面上,然后每次雙擊它就能直接打開Word了。當(dāng)然,也可以通過(guò)在“開始菜單”里右鍵點(diǎn)擊Word,選擇“發(fā)送到” “桌面快捷方式”創(chuàng)建快捷方式。

Shift F3實(shí)現(xiàn)大小寫切換

在輸入文本時(shí),我們經(jīng)常需要區(qū)分大小寫,例如標(biāo)題、人名等。但是手動(dòng)去一個(gè)個(gè)改變大小寫非常麻煩。而使用Shift F3可以快速實(shí)現(xiàn)大小寫切換。如果需要將全文轉(zhuǎn)為大寫,我們只需選中全文,按下“Shift” “F3”即可;如果需要將首字母大寫,我們只需將光標(biāo)放在單詞第一個(gè)字母上,按下“Shift” “F3”即可。

Shift 文件實(shí)現(xiàn)全部保存

在Word里有個(gè)“文件”功能欄,用于管理文檔。我們平常用這個(gè)功能主要是尋找“保存”按鈕。但是有時(shí)候,我們可能需要將當(dāng)前文檔另存為或者將當(dāng)前文檔直接全部保存。這時(shí)候,我們只需按下“Shift”,然后再點(diǎn)擊“文件”,就會(huì)出現(xiàn)“全部保存”的選項(xiàng),非常方便。

窗口新建窗口同時(shí)編輯文檔兩個(gè)部分

在寫長(zhǎng)篇文章或修改文檔時(shí),我們可能需要同時(shí)查看兩個(gè)部分的內(nèi)容。這時(shí)候,我們可以通過(guò)“窗口”功能欄中的“新建窗口”實(shí)現(xiàn)。這樣,一個(gè)文檔就能夠分成兩個(gè)窗口同時(shí)編輯,大大提高了工作效率。

Ctrl Z避免自動(dòng)編號(hào)

在Word中,我們經(jīng)常需要自動(dòng)編號(hào)。但是有時(shí)候,輸入1、回車后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加2、,這時(shí)候我們就需要用到Ctrl Z撤銷操作,避免出現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)問(wèn)題。

以上,我為大家介紹了一些Word2003的必會(huì)技巧。掌握這些技巧可以讓我們?cè)谌粘9ぷ髦惺掳牍Ρ?,提高工作效率。希望這些小技巧能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

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