如何在Excel中批量生成文件夾
在日常的工作中,我們經(jīng)常需要按照不同的客戶或項(xiàng)目來管理文件。如果一個(gè)一個(gè)地手動新建文件夾,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯。那么有沒有一種方法能夠快速地批量生成文件夾呢?下面我們將為大家介紹如何利用Exce
在日常的工作中,我們經(jīng)常需要按照不同的客戶或項(xiàng)目來管理文件。如果一個(gè)一個(gè)地手動新建文件夾,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯。那么有沒有一種方法能夠快速地批量生成文件夾呢?下面我們將為大家介紹如何利用Excel和DOS命令來完成這個(gè)任務(wù)。
步驟一:使用Excel公式生成文件夾名稱
首先,我們需要在一個(gè)Excel表格中列出所有需要生成文件夾的名稱。假設(shè)我們要以B2列中的客戶名稱為文件夾名稱,生成對應(yīng)的文件夾。那么我們可以在B2單元格中輸入以下公式:MD" "A2
其中,MD是DOS命令中新建文件夾的命令格式,空格后跟著的是新建文件夾的名稱。
然后將該公式復(fù)制到B3至B18單元格中,使得每一行都對應(yīng)一個(gè)文件夾名稱。
步驟二:將Excel公式復(fù)制到記事本中
接著,我們需要將這些文件夾名稱導(dǎo)出到記事本中,以便后續(xù)使用DOS命令批量生成文件夾。具體操作如下:
1. 選中B2至B18單元格,右鍵點(diǎn)擊并選擇“復(fù)制”。
2. 打開Windows系統(tǒng)自帶的“記事本”或“寫字板”,將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到記事本中。
步驟三:保存記事本文件為BAT格式
在記事本中,我們需要將文件名保存為BAT格式的批處理文件。具體操作如下:
1. 點(diǎn)擊記事本窗口左上角的“文件”菜單,選擇“另存為”。
2. 在打開的對話框中,將保存類型設(shè)置為“所有文件”,并將文件名改為“生成文件夾.bat”。
3. 將記事本文件保存到任意目錄中。
步驟四:運(yùn)行BAT文件生成文件夾
最后,我們只需要雙擊BAT文件,就可以自動批量生成我們需要的文件夾了。
需要注意的是,生成文件夾的路徑默認(rèn)是當(dāng)前記事本所在的路徑。如果需要指定生成文件夾的路徑,可以在BAT文件中添加CD命令來切換目錄。
總結(jié)
以上就是利用Excel和DOS命令批量生成文件夾的方法。通過簡單的公式計(jì)算和記事本批處理文件的生成,我們可以快速而準(zhǔn)確地生成大量文件夾,提高工作效率,降低出錯率。希望本文能對大家有所幫助。