在日常辦公中，為文檔制作目錄是一個(gè)常見(jiàn)的任務(wù)。然而，手動(dòng)制作目錄不僅繁瑣，而且一旦文檔內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)，還需要手動(dòng)調(diào)整目錄，非常麻煩。下面以WPS 2016為例，介紹如何利用一鍵生成目錄功能來(lái)簡(jiǎn)化這一過(guò)程

在日常辦公中，為文檔制作目錄是一個(gè)常見(jiàn)的任務(wù)。然而，手動(dòng)制作目錄不僅繁瑣，而且一旦文檔內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)，還需要手動(dòng)調(diào)整目錄，非常麻煩。下面以WPS 2016為例，介紹如何利用一鍵生成目錄功能來(lái)簡(jiǎn)化這一過(guò)程。

打開(kāi)文檔并插入目錄

1. 打開(kāi)需要制作目錄的文檔。為了方便演示，本次演示文檔已經(jīng)提前制作好，直接打開(kāi)即可。

2. 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到正文前，點(diǎn)擊頂部菜單欄的“章節(jié)”選項(xiàng)，并選擇“目錄頁(yè)”。在彈出的下拉列表中，選擇合適的目錄樣式。

3. 確定目錄樣式后，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊一下，即可自動(dòng)插入目錄到文檔中。

更新目錄

4. 如果文檔內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)，只需在目錄頁(yè)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“更新目錄”選項(xiàng)。

5. 在彈出的更新目錄窗口中，根據(jù)文檔變動(dòng)情況選擇“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”，然后點(diǎn)擊確定按鈕即可快速完成目錄的自動(dòng)更新。

快速定位到指定章節(jié)

6. 設(shè)置完成后，可以通過(guò)目錄快速定位到文章的特定章節(jié)。按住“Ctrl”鍵，然后點(diǎn)擊目錄中需要跳轉(zhuǎn)的章節(jié)，即可快速跳轉(zhuǎn)到指定頁(yè)面。

自定義目錄樣式

7. 如果對(duì)系統(tǒng)自帶的目錄樣式不滿(mǎn)意，可以自定義目錄樣式。點(diǎn)擊頂部菜單欄的“章節(jié)”選項(xiàng)，選擇“目錄頁(yè)”，再選擇“自定義目錄”選項(xiàng)。

8. 在自定義目錄設(shè)置窗口中，可以設(shè)置前導(dǎo)符、顯示級(jí)別等多個(gè)參數(shù)。設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊確定按鈕即可插入自定義的目錄格式。

以上就是利用WPS一鍵生成和更新目錄的方法。通過(guò)這個(gè)功能，我們可以在文檔編輯過(guò)程中省時(shí)省力地制作和更新目錄，提高工作效率。