在使用Word編輯文檔時，我們常常需要為文檔添加目錄。手動打上目錄在頁數(shù)多的情況下會很難操作，因此推薦使用Word自帶功能來簡單地形成和更新目錄。 1. 設(shè)置章標(biāo)題和節(jié)標(biāo)題 首先，先寫好文本內(nèi)容。

在使用Word編輯文檔時，我們常常需要為文檔添加目錄。手動打上目錄在頁數(shù)多的情況下會很難操作，因此推薦使用Word自帶功能來簡單地形成和更新目錄。

1. 設(shè)置章標(biāo)題和節(jié)標(biāo)題

首先，先寫好文本內(nèi)容。比如從論文摘要開始，選擇摘要部分，然后在工具欄中選擇【設(shè)計】中的樣式，將摘要設(shè)置為章標(biāo)題（無序號）。接下來，對每一章的標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置，選中需要設(shè)置的章標(biāo)題，再選擇【設(shè)計】中的樣式，將其設(shè)置為章標(biāo)題（有序號）。如果想要設(shè)置的節(jié)標(biāo)題靠左排列，可以點擊工具欄的【多級列表】，選擇相應(yīng)的樣式。

2. 設(shè)置款標(biāo)題或下一級標(biāo)題

當(dāng)設(shè)置完所有章標(biāo)題和節(jié)標(biāo)題后，繼續(xù)選擇需要設(shè)置的款標(biāo)題或下一級標(biāo)題，再選擇【設(shè)計】中的樣式，將其設(shè)置為節(jié)標(biāo)題或款標(biāo)題。按照需要，可以設(shè)置多個層級的標(biāo)題。

3. 添加目錄

完成標(biāo)題設(shè)置后，點擊菜單欄中的【引用】按鈕，選擇【目錄】。根據(jù)需求選擇合適的目錄格式，建議選擇自動目錄。如果不想顯示“目錄”兩個字，可以將其刪除，并點擊【開始】中的【清除所有格式】按鈕，將格式清除。然后重新輸入“目錄”二字，并設(shè)置為章標(biāo)題（無序號）。

4. 更新目錄

最后一步是更新目錄。選擇菜單欄中的【引用】，再選擇【更新目錄】，點擊更新整個目錄即可。這樣，目錄頁也會自動更新并包含各級標(biāo)題的信息。

通過以上步驟，我們可以方便地生成和更新目錄，使文檔更加規(guī)范和易于閱讀。