如何在Excel中壓縮圖片以減少文件占用空間
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel中插入一些圖片來輔助表格的展示。然而,由于圖片占用內(nèi)存往往很大,這會導(dǎo)致Excel文件的大小增加,給傳輸和存儲帶來不便。因此,壓縮圖片已成為一種必要的操作。接下來
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel中插入一些圖片來輔助表格的展示。然而,由于圖片占用內(nèi)存往往很大,這會導(dǎo)致Excel文件的大小增加,給傳輸和存儲帶來不便。因此,壓縮圖片已成為一種必要的操作。接下來,本文將介紹如何在Excel中壓縮圖片。
步驟一:選定需要壓縮的圖片
首先,在Excel文檔中找到需要壓縮的圖片,并選定它們。
步驟二:點(diǎn)擊“壓縮圖片”
在“格式”欄中,點(diǎn)擊“壓縮圖片”按鈕,如下圖所示。
步驟三:選擇壓縮后的大小
在彈出的新窗口中,可以選擇壓縮后的大小。如果需要自定義大小,可以勾選“高級設(shè)置”選項,然后輸入所需的大小。
步驟四:選擇是否全部壓縮
如果只想壓縮所選定的圖片,可以取消勾選“所有圖片”選項。如果需要壓縮整個文檔中的所有圖片,則應(yīng)保持該選項為勾選狀態(tài)。
步驟五:完成壓縮
點(diǎn)擊“確定”按鈕后,Excel將開始壓縮圖片。完成后,刷新Excel文檔,可以發(fā)現(xiàn)圖片的大小已經(jīng)大大減小,占用內(nèi)存更少了。
結(jié)語
通過以上簡單的步驟,我們可以輕松地在Excel中完成圖片壓縮操作。在發(fā)送郵件或存儲文檔時,壓縮圖片是一個非常有效的方法,可以減少文件的大小,方便傳輸和管理。