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如何在Excel中繪制局部查看和整體比較的圖表

在Excel中,我們經常需要對包含大量日期和銷售額數據的表格進行分析。為了能夠同時比較局部數據和整體數據,我們可以創(chuàng)建一個動態(tài)圖表。下面是具體的操作步驟: 步驟1:定義名稱 首先,打開需要繪制圖表

在Excel中,我們經常需要對包含大量日期和銷售額數據的表格進行分析。為了能夠同時比較局部數據和整體數據,我們可以創(chuàng)建一個動態(tài)圖表。下面是具體的操作步驟:

步驟1:定義名稱

首先,打開需要繪制圖表的工作表,切換到“公式”選項卡,在“定義的名稱”選項中單擊“定義名稱”。設置名稱為“日期”,并設置引用位置。例如,可以使用OFFSET函數來確定偏移量:OFFSET(Sheet2!$A$1, COUNTA(Sheet2!$A:$A)-Sheet2!$D$1, 0, Sheet2!$D$1, 1)。這個函數的意思是以A1單元格為參照,向下偏移由COUNTA(Sheet2!$A:$A)-Sheet2!$D$1決定的行數,并取值的范圍由Sheet2!$D$1單元格的值決定。同樣地,設置名稱“銷售額”。

步驟2:查看定義的名稱

完成名稱的定義后,可以打開“名稱管理器”查看已定義的名稱。

步驟3:插入圖表

選中“日期”和“銷售額”兩個名稱,然后點擊插入,在彈出的菜單中選擇“柱形圖”,創(chuàng)建一個空白的柱形圖。

步驟4:選擇數據源

在圖表上右鍵點擊“選擇數據”命令,彈出“選擇數據源”對話框。點擊“添加”,然后在“編輯數據系列”中將系列名稱設置為“Sheet2!$B$1”,將系列值更改為“Sheet2!銷售額”。

步驟5:編輯分類軸標簽

在“水平分類軸標簽”中點擊“編輯”,將分類軸標簽系列值更改為“Sheet2!日期”。

步驟6:添加控件

在D1單元格任意輸入一個數,該數用于控制圖表顯示的分類數。在開發(fā)工具欄中點擊“插入”下拉菜單,選擇“數值調節(jié)鈕”控件,在圖表中繪制控件。

步驟7:設置控件格式

右鍵點擊控件,選擇“設置控件格式”,在“當前值”中輸入D1單元格的值,并根據需要設置最大值和最小值??梢詫卧溄釉O置為“Sheet2!D1”(也可以直接選擇D1單元格)。

步驟8:完成設置

點擊確定,完成設置?,F在,你可以通過調節(jié)數值調節(jié)鈕來查看不同時間段的銷售額。將控件與圖表組合在一起,就可以實現對局部數據和整體數據的比較了。

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