如何在Excel中設(shè)置想要的數(shù)據(jù)上畫圈圈
在使用Excel表格錄入數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會遇到需要標(biāo)記某些特定數(shù)據(jù)的情況。如果能夠?qū)⑾胍臄?shù)據(jù)用圈圈顯示出來,將會大大提高工作效率。下面將介紹如何在Excel中設(shè)置想要的數(shù)據(jù)上畫圈圈。 步驟一:打開Ex
在使用Excel表格錄入數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會遇到需要標(biāo)記某些特定數(shù)據(jù)的情況。如果能夠?qū)⑾胍臄?shù)據(jù)用圈圈顯示出來,將會大大提高工作效率。下面將介紹如何在Excel中設(shè)置想要的數(shù)據(jù)上畫圈圈。
步驟一:打開Excel并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表
首先,在任務(wù)欄上快速打開Excel2007表格主界面。然后,導(dǎo)入一張包含姓名及成績的表格。
步驟二:選中想要的數(shù)據(jù)范圍
在Excel表格中,鼠標(biāo)單擊想要標(biāo)記的第一個數(shù)據(jù)格(例如B2),然后按住鍵盤上的“Shift”鍵不放,繼續(xù)單擊最后一個數(shù)據(jù)格(例如B12)。這樣就選中了所有想要標(biāo)記的數(shù)據(jù)。
步驟三:打開“數(shù)據(jù)有效性”選項
接下來,點擊Excel功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”選項卡。在“數(shù)據(jù)工具”組內(nèi),找到并點擊“數(shù)據(jù)有效性”選項。
步驟四:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件
點擊“數(shù)據(jù)有效性”后,會彈出一個“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在該對話框中,選擇“允許”下拉框,并在下拉列表中選中“整數(shù)”選項。然后,在“數(shù)據(jù)”下拉框中選中“大于或等于”選項,并在“最小值”文本框中輸入60(這是一個示例,你可以根據(jù)實際需求設(shè)置條件)。最后,點擊“確定”按鈕完成設(shè)置。
步驟五:應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
在功能區(qū)中,點擊“數(shù)據(jù)有效性”右側(cè)的倒三角小圖標(biāo)。在彈出的下拉列表中,選擇“圈釋無效數(shù)據(jù)”命令。
完成以上步驟后,回到表格中,你會發(fā)現(xiàn)想要的數(shù)據(jù)已經(jīng)被紅色圈圈起來了。