Excel收納箱：批量錄入相同省份的VBA操作教程
在Excel中，經(jīng)常會遇到需要大量輸入相同內(nèi)容的情況。比如錄入某個省份的所有城市名稱等。這時如果一個一個輸入，不僅費時費力，還容易出錯。今天小編就來分享一種通過VBA在指定單元格批量錄入相同省份的方法
在Excel中，經(jīng)常會遇到需要大量輸入相同內(nèi)容的情況。比如錄入某個省份的所有城市名稱等。這時如果一個一個輸入，不僅費時費力，還容易出錯。今天小編就來分享一種通過VBA在指定單元格批量錄入相同省份的方法。
準(zhǔn)備工作
首先，我們需要打開Excel文件，并按下Alt F11進(jìn)入VBA編輯器頁面。在左側(cè)“Microsoft Excel 對象”窗口中找到自己需要添加命令的工作簿，并雙擊打開。
創(chuàng)建命令
接著，在菜單欄中選擇“插入”-“模塊”，創(chuàng)建一個新的模塊。然后，在代碼區(qū)域中輸入以下代碼：
Sub InputProvince()
Dim province As String
province InputBox("請輸入省份名稱", "輸入省份")
If province "" Then Exit Sub
For Each cell In Selection
province
Next
End Sub
這段代碼的功能是：彈出一個交互界面，要求用戶輸入省份名稱，然后將該名稱輸入到選中的單元格中。
保存命令
為了方便后期使用，我們可以給這個命令設(shè)置說明和快捷鍵。具體步驟如下：
1. 在VBA編輯器頁面中選擇“工具”-“引用”，勾選“Microsoft Visual Basic for Applications Extensibility 5.3”。
2. 返回到Excel工作表中，右鍵點擊任意工具欄位置，選擇“自定義工具欄”。
3. 在彈出的對話框中，選擇“新建”，命名為“收納箱”。
4. 找到自定義工具欄中的“收納箱”按鈕，右鍵點擊并選擇“修改”。
5. 在彈出的對話框中，找到“宏名稱”選項，選擇剛才創(chuàng)建的命令“InputProvince”。
6. 在“說明”欄中填寫該命令的簡要說明，并為其設(shè)置一個快捷鍵（如Ctrl Shift P）。
7. 點擊“確定”保存設(shè)置。
使用收納箱
現(xiàn)在，我們已經(jīng)成功地創(chuàng)建了一個可以快速錄入省份名稱的命令，并為其設(shè)置了快捷鍵。接下來，只需要在需要錄入省份的單元格中選中不連續(xù)的區(qū)域，按下快捷鍵Ctrl Shift P，輸入需錄入的省份名稱并確定即可。
總結(jié)
通過收納箱工具，我們可以快速錄入相同內(nèi)容，提高工作效率。同時，通過設(shè)置命令說明和快捷鍵，也可以讓我們更加方便地使用收納箱。希望今天的文章能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>