如何在PPT中插入附件
很多時(shí)候,在演示PPT的時(shí)候,我們需要插入一些現(xiàn)有的附件,比如Excel表格、Word文檔、PDF文件或者圖片等。本文將介紹如何在PPT中插入這些附件,并提供相關(guān)參數(shù)設(shè)置。 步驟一:打開PPT并選擇
很多時(shí)候,在演示PPT的時(shí)候,我們需要插入一些現(xiàn)有的附件,比如Excel表格、Word文檔、PDF文件或者圖片等。本文將介紹如何在PPT中插入這些附件,并提供相關(guān)參數(shù)設(shè)置。
步驟一:打開PPT并選擇插入選項(xiàng)
首先,打開你要編輯的PPT文件,在頂部菜單上選擇“插入”選項(xiàng)。
步驟二:點(diǎn)擊對(duì)象按鈕
在“插入”菜單上,點(diǎn)擊“對(duì)象”按鈕,將彈出一個(gè)小窗口。
步驟三:選擇由文件創(chuàng)建
在“插入對(duì)象”窗口中,可以看到左側(cè)有兩個(gè)選項(xiàng),“新建”和“由文件創(chuàng)建”。如果你要插入的文件是現(xiàn)成的,則選擇“由文件創(chuàng)建”,這樣你可以直接將文件插入到PPT中。以下步驟也將圍繞“由文件創(chuàng)建”的參數(shù)設(shè)置展開。
步驟四:選擇文件路徑
點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”后,右邊將顯示一個(gè)文件路徑控件。你可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,打開文件瀏覽窗口。
步驟五:選擇文件
在文件瀏覽窗口中,定位并選擇你要插入的文件,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
步驟六:勾選鏈接選項(xiàng)
在彈出的窗口中,如果你想以快捷方式的形式插入文件,請(qǐng)勾選“鏈接”選項(xiàng)。需要注意的是,如果你轉(zhuǎn)移了PPT所在位置,那么插入的鏈接將會(huì)失效。
步驟七:選擇顯示圖標(biāo)
如果你希望在PPT上顯示文件類型的圖標(biāo),可以在右邊的窗口中勾選“顯示圖標(biāo)”選項(xiàng)。這樣可以讓觀眾更清晰地看到所插入文件的類型。
步驟八:修改圖標(biāo)或標(biāo)題
如果需要更改圖標(biāo)或標(biāo)題,可以點(diǎn)擊“更改圖標(biāo)”按鈕。這將會(huì)打開一個(gè)界面,你可以在其中修改圖標(biāo)或標(biāo)題。