如何根據(jù)計算設(shè)備的使用月份設(shè)置保養(yǎng)提醒信息
對于計算設(shè)備而言,定期進(jìn)行保養(yǎng)是非常重要的。為了方便管理和提醒保養(yǎng)時間,我們可以使用Excel表格來自動設(shè)置保養(yǎng)提醒信息,并根據(jù)設(shè)備的上一次保養(yǎng)記錄和保養(yǎng)間隔進(jìn)行相應(yīng)的判斷。 打開Excel表格并輸
對于計算設(shè)備而言,定期進(jìn)行保養(yǎng)是非常重要的。為了方便管理和提醒保養(yǎng)時間,我們可以使用Excel表格來自動設(shè)置保養(yǎng)提醒信息,并根據(jù)設(shè)備的上一次保養(yǎng)記錄和保養(yǎng)間隔進(jìn)行相應(yīng)的判斷。
打開Excel表格并輸入公式
首先,打開要處理的表格,確保包含設(shè)備的使用時間和上一次保養(yǎng)時間的列。在“已使用月份”下的單元格中點擊并輸入公式“INT(DAYS360(上一次保養(yǎng)時間, TODAY())/30)”,然后按回車鍵。
拖動單元格并計算所有設(shè)備的使用月數(shù)
接下來,將該公式的單元格向下拖動到表格的最后一行,這樣所有設(shè)備的使用月數(shù)都會被計算出來并顯示在相應(yīng)的單元格中。
設(shè)置是否到保養(yǎng)時間的提醒信息
在“是否到保養(yǎng)時間”下的單元格中輸入公式“IF((TODAY()-DATE(YEAR(上一次保養(yǎng)時間), MONTH(上一次保養(yǎng)時間) 保養(yǎng)間隔月數(shù), DAY(上一次保養(yǎng)時間)))0,"開始保養(yǎng)", IF((TODAY()-DATE(YEAR(上一次保養(yǎng)時間), MONTH(上一次保養(yǎng)時間) 保養(yǎng)間隔月數(shù), DAY(上一次保養(yǎng)時間))))>0,"注意!已過保養(yǎng)期", IF((TODAY()-DATE(YEAR(上一次保養(yǎng)時間), MONTH(上一次保養(yǎng)時間) 保養(yǎng)間隔月數(shù), DAY(上一次保養(yǎng)時間))))<0,""))”,然后按回車鍵。
拖動單元格并顯示保養(yǎng)提醒信息
將上一步計算的單元格向下拖動到表格的最后一行,這樣所有的設(shè)備的保養(yǎng)提醒信息都會顯示出來。例如,“機(jī)床1”顯示保養(yǎng)時間已過,而“機(jī)床2”則提醒已到保養(yǎng)期,需要開始保養(yǎng)。
通過以上步驟,我們可以根據(jù)計算設(shè)備的使用月份自動設(shè)置保養(yǎng)提醒信息,方便及時保養(yǎng)并維護(hù)設(shè)備,提高設(shè)備的使用壽命和性能。