Excel中如何并排比較工作簿
在日常的工作中,我們經(jīng)常需要比較不同版本或者不同來源的Excel工作簿。而Excel提供了一種方便的功能,可以讓我們?cè)谕粋€(gè)窗口中并排比較兩個(gè)工作簿的內(nèi)容。下面將介紹具體的操作步驟。打開要進(jìn)行并排比較
在日常的工作中,我們經(jīng)常需要比較不同版本或者不同來源的Excel工作簿。而Excel提供了一種方便的功能,可以讓我們?cè)谕粋€(gè)窗口中并排比較兩個(gè)工作簿的內(nèi)容。下面將介紹具體的操作步驟。
打開要進(jìn)行并排比較的工作簿
首先,我們需要打開兩個(gè)要進(jìn)行并排比較的工作簿??梢酝ㄟ^點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“文件”選項(xiàng),然后選擇“打開”來分別打開這兩個(gè)工作簿。確保這兩個(gè)工作簿是同時(shí)打開的。
執(zhí)行并排比較命令
接下來,在任一工作簿的菜單欄中單擊“窗口”菜單。在彈出的下拉菜單中,我們可以找到“與*.xls并排比較”命令(*代表另一個(gè)工作簿的文件名)。點(diǎn)擊該命令,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為我們創(chuàng)建一個(gè)并排比較的窗口。
使用并排比較工具欄
一旦我們執(zhí)行了并排比較命令,Excel會(huì)打開一個(gè)特殊的工具欄,用于方便我們進(jìn)行比較操作。在這個(gè)工具欄上,有一些按鈕可以幫助我們實(shí)現(xiàn)更高效的比較。
其中,第一個(gè)按鈕可以使兩個(gè)表格進(jìn)行同步滾動(dòng)。當(dāng)我們?cè)谝粋€(gè)表格中移動(dòng)時(shí),另一個(gè)表格也會(huì)跟隨移動(dòng),以保持內(nèi)容的對(duì)應(yīng)關(guān)系。這樣,我們可以更清楚地看到兩個(gè)工作簿之間的差異。
重置窗口位置
如果我們?cè)诒容^過程中不小心改變了窗口的位置,想要將工作簿窗口重置為最初開始比較工作簿時(shí)的位置,可以點(diǎn)擊“重置窗口位置”按鈕。這樣,窗口將回到最初的狀態(tài),方便我們繼續(xù)比較。
關(guān)閉并排比較
比較結(jié)束后,我們可以點(diǎn)擊工具欄上的“關(guān)閉并排比較”按鈕來退出并排比較模式。這樣,我們就完成了對(duì)兩個(gè)工作簿的比較,并且可以繼續(xù)進(jìn)行其他的操作。
總結(jié):
如何在Excel中進(jìn)行并排比較工作簿
1. 打開要進(jìn)行并排比較的兩個(gè)工作簿。
2. 在任一工作簿的菜單欄中點(diǎn)擊“窗口”菜單,選擇“與*.xls并排比較”命令。
3. 使用并排比較工具欄上的按鈕,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)表格的同步滾動(dòng)。
4. 如果需要,可以點(diǎn)擊“重置窗口位置”按鈕將窗口位置重置為初始狀態(tài)。
5. 比較結(jié)束后,點(diǎn)擊“關(guān)閉并排比較”按鈕退出并排比較模式。