如何讓用戶查看OA工作流程的進(jìn)度和內(nèi)容?
隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速推進(jìn),OA系統(tǒng)(Office Automation,辦公自動化系統(tǒng))已經(jīng)成為企業(yè)日常辦公不可或缺的工具。而OA工作流則是OA系統(tǒng)中最重要的模塊之一,能夠有效地幫助企業(yè)建立高效、
隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速推進(jìn),OA系統(tǒng)(Office Automation,辦公自動化系統(tǒng))已經(jīng)成為企業(yè)日常辦公不可或缺的工具。而OA工作流則是OA系統(tǒng)中最重要的模塊之一,能夠有效地幫助企業(yè)建立高效、合規(guī)的工作流程,提高企業(yè)運(yùn)營效率。本文將介紹如何讓某個用戶在OA工作流中查看工作流程的進(jìn)度和內(nèi)容。
一、分配用戶權(quán)限
首先,需要OA管理員為該用戶在需要的工作流中分配權(quán)限。路徑:工作流 - 工作流設(shè)置 - 設(shè)計流程。在設(shè)計流程向?qū)Ы缑嬲业皆摿鞒蹋ù颂幰怨ぷ髁鳌对鰡T申請》為例),打開該流程的‘管理權(quán)限’選項,點擊‘新建’按鈕。如果只是讓該用戶查看此工作流的內(nèi)容或進(jìn)度,那么給他分配‘查詢’權(quán)限即可。選擇好其他選項后,點擊‘新建’按鈕保存設(shè)置。
二、登錄OA系統(tǒng)
分配完權(quán)限后,該用戶就可以通過賬號登錄OA系統(tǒng),在‘工作流’模塊中找到‘工作查詢’。進(jìn)入工作查詢界面后,點擊‘高級查詢’按鈕。
三、查詢工作流程
高級查詢中會出現(xiàn)所有該用戶有權(quán)限的工作流,找到并點擊需要查詢的工作流。選擇好查詢條件后,點擊‘查詢列表’,可以直接列出符合條件的工作流程列表,點擊查看即可。如果是點擊‘Excel統(tǒng)計報表’,則會以工作流中的所有字段為行項目,將所有符合條件的工作流以表格的形式導(dǎo)出。
四、結(jié)果查看
下方分別是查詢列表的結(jié)果和導(dǎo)出Excel報表的表格。用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行結(jié)果查看和數(shù)據(jù)分析。
總結(jié)
通過以上步驟,一個用戶就能輕松地查看OA工作流程的進(jìn)度和內(nèi)容。這對于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和信息共享起到了非常重要的作用,幫助企業(yè)更好地管理工作流程、提高工作效率。如果您還沒有使用OA工作流,請盡快嘗試,并掌握相關(guān)操作技巧,發(fā)揮其最大的應(yīng)用價值。