如何使用Excel讀取PDF文件

2024-08-14

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在工作中，我們經(jīng)常會接收到以PDF格式發(fā)送的文件。那么如何使用Excel來讀取這些PDF文件呢？幸運(yùn)的是，Microsoft 365版Excel提供了一種簡便的方法來完成這個任務(wù)。下面我們就來詳細(xì)介紹

在工作中，我們經(jīng)常會接收到以PDF格式發(fā)送的文件。那么如何使用Excel來讀取這些PDF文件呢？幸運(yùn)的是，Microsoft 365版Excel提供了一種簡便的方法來完成這個任務(wù)。下面我們就來詳細(xì)介紹一下。

打開Excel并獲取數(shù)據(jù)

首先，打開Excel，并點擊“數(shù)據(jù)”選項卡。然后，點擊“獲取數(shù)據(jù)”，接著選擇“來自文件”，再點擊“來自PDF”選項。

在彈出的對話框中，瀏覽你的計算機(jī)，選中要轉(zhuǎn)換為Excel的PDF文件，并點擊“導(dǎo)入”按鈕。

一旦成功導(dǎo)入PDF文件，你需要選中要讀取的區(qū)域。通過選中所需的單元格范圍，確保你選擇了正確的數(shù)據(jù)。

接下來，點擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”選項，Excel將開始將PDF文件中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Excel表格。

有時候，在轉(zhuǎn)換過程中可能會產(chǎn)生一些沒有數(shù)值的空列。為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的整潔性，你可以刪除這些空列。

如果你的PDF文件中有一些需要拆分的列，你可以通過以下步驟來完成：首先選中需要拆分的列，然后點擊“拆分列”選項，最后點擊“按分隔符”選項。在彈出的對話框中，你可以選擇適當(dāng)?shù)姆指舴麃聿鸱至小?/p>

有時候，在轉(zhuǎn)換過程中，Excel可能會錯誤地給列添加一些標(biāo)題。你可以手動重命名這些錯誤的標(biāo)題，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

最后，當(dāng)你完成了所有操作后，點擊“關(guān)閉并上載”按鈕，將數(shù)據(jù)保存到Excel工作簿中。

通過以上步驟，你可以輕松地使用Excel讀取PDF文件，從而更方便地處理和分析數(shù)據(jù)。