隨著科技的不斷進(jìn)步，大型打印復(fù)印一體機(jī)在辦公環(huán)境中得到了廣泛應(yīng)用。而其中一個(gè)重要的功能就是掃描并傳送文件。本文將介紹如何簡單地設(shè)置大型打印復(fù)印一體機(jī)，使其能夠輕松地掃描并傳送文件。 通過IP地址進(jìn)入

隨著科技的不斷進(jìn)步，大型打印復(fù)印一體機(jī)在辦公環(huán)境中得到了廣泛應(yīng)用。而其中一個(gè)重要的功能就是掃描并傳送文件。本文將介紹如何簡單地設(shè)置大型打印復(fù)印一體機(jī)，使其能夠輕松地掃描并傳送文件。

通過IP地址進(jìn)入管理頁面

首先，我們需要通過IP地址進(jìn)入打印機(jī)的管理頁面。以京瓷255打印機(jī)為例，其默認(rèn)密碼為admin00。如果您無法知道密碼，可以嘗試使用打印機(jī)液晶面板上的2500和2500作為密碼。如果仍然無法登錄，您可以在打印機(jī)前面板輸入兩次1807數(shù)字，直到出現(xiàn)藍(lán)色條紋，然后選擇第二項(xiàng)進(jìn)行全部復(fù)位操作。

需要注意的是，京瓷255打印機(jī)不提供大陸地區(qū)的售后服務(wù)，因此如果您遇到操作問題，建議直接聯(lián)系租賃商咨詢。

使用web頁面添加用戶

在管理頁面中，我們推薦使用web頁面進(jìn)行操作，因?yàn)樗又庇^明了，任何局域網(wǎng)中的電腦都可以操作。在界面中找到地址薄，并添加對應(yīng)的用戶名和編號。這里需要注意的是，建立的用戶名不是管理機(jī)器的用戶名，而是用于掃描時(shí)的用戶名。

添加完用戶后，我們需要設(shè)置主機(jī)名。主機(jī)名即為IP地址，在SMB傳輸方式下使用139端口進(jìn)行傳輸。請確保您的設(shè)置中只有一個(gè)用戶名與打印機(jī)相關(guān)，并且記住該用戶名及密碼。

設(shè)置電腦共享權(quán)限

添加完用戶后，我們需要設(shè)置電腦的共享權(quán)限。在Windows 8系統(tǒng)中，自動開啟了USER文件夾的共享權(quán)限，無需額外設(shè)置。同時(shí)，該路徑生成的英文命名方式更符合打印機(jī)掃描使用的命名方式。

為了方便客戶查找掃描文件，建議在系統(tǒng)桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式。這樣，不僅可以方便地訪問掃描文件夾，還可以保證文件夾的安全性，防止被誤刪除。

開始掃描文件

完成上述設(shè)置后，我們可以開始掃描文件了。在打印復(fù)印一體機(jī)上選擇相應(yīng)的用戶名進(jìn)行掃描操作。掃描成功后，文件夾下會生成一張圖片，您可以事先設(shè)置掃描的格式和顏色。

對于Windows 7系統(tǒng)，設(shè)置與前述類似，沒有明顯的差異。

通過上述簡單的設(shè)置步驟，您可以輕松地設(shè)備掃描傳送文件。祝您工作順利！