一、打開“修訂”功能在開始編輯Word文檔之前，首先需要打開“審閱”菜單。點擊Word界面上方的“審閱”標簽，然后在打開的功能區(qū)中找到“修訂”按鈕。二、鎖定修訂內(nèi)容點擊“修訂”按鈕后，會彈出一個下拉菜

一、打開“修訂”功能

在開始編輯Word文檔之前，首先需要打開“審閱”菜單。點擊Word界面上方的“審閱”標簽，然后在打開的功能區(qū)中找到“修訂”按鈕。

二、鎖定修訂內(nèi)容

點擊“修訂”按鈕后，會彈出一個下拉菜單。在菜單中選擇“鎖定修訂”，這樣就可以將要編輯的文檔鎖定，并確保所有的修改痕跡都被記錄下來。

三、設(shè)置鎖定密碼

在選擇“鎖定修訂”后，會彈出一個鎖定跟蹤窗口。在窗口下方的輸入框中輸入鎖定密碼，以確保只有掌握密碼的人才能取消鎖定并查看修訂內(nèi)容。

四、進行測試修改

為了驗證修訂功能是否生效，隨便修改一些Word文檔中的文字?？梢愿膭右恍┳衷~或者添加新的段落。修改完畢后，點擊“垂直審閱窗格”菜單項。

五、查看修訂記錄

在點擊“垂直審閱窗格”后，會在左側(cè)彈出一個修訂窗口，其中顯示了所有的修訂位置和次數(shù)?？梢酝ㄟ^瀏覽修訂記錄輕松查看到哪些部分被修改過。

六、水平方式查看修訂

除了垂直方式，還可以選擇水平方式查看修訂內(nèi)容。點擊“水平審閱窗格”菜單項，界面將顯示修訂的界面，并標明修改的時間。這樣可以更準確地查看修訂的詳細信息。

通過以上六個步驟，我們可以輕松地查看Word 2016文檔的修改痕跡。這個功能對于需要多人協(xié)作或者涉及重要文件的編輯工作非常有用。記得使用鎖定密碼保護修訂內(nèi)容，確保只有授權(quán)人員才能取消鎖定并查看修訂內(nèi)容。