Excel批量隔行輸入內容的步驟
第一步:打開Excel首先,打開Excel軟件。第二步:輸入起始數(shù)字在一個空白位置輸入第一個需要批量隔行輸入的數(shù)字,比如數(shù)字1,并在下一行輸入下一個數(shù)字,比如數(shù)字2。第三步:填充數(shù)字序列選中剛剛輸入的
第一步:打開Excel
首先,打開Excel軟件。
第二步:輸入起始數(shù)字
在一個空白位置輸入第一個需要批量隔行輸入的數(shù)字,比如數(shù)字1,并在下一行輸入下一個數(shù)字,比如數(shù)字2。
第三步:填充數(shù)字序列
選中剛剛輸入的數(shù)字,然后將鼠標懸停在右下角的小方框上,會出現(xiàn)黑色十字,點擊并拖動填充到需要的位置,Excel會自動填充相應的數(shù)字序列。
第四步:復制數(shù)字序列
選中填充好的數(shù)字序列,并使用復制操作。
第五步:粘貼復制的數(shù)值
在剛剛填充好的數(shù)字序列的下方,粘貼復制的數(shù)值兩次。
第六步:選擇要隔行輸入的區(qū)域
將光標定位在需要隔行輸入的區(qū)域的第一個單元格上。
第七步:使用升序排序
在Excel的工具欄中選擇“數(shù)據”選項,然后再選擇“排序”選項。在彈出的對話框中選擇需要排序的列,并選擇“升序”。
第八步:刪除多余的列
如果有多余的列,可以將它們刪除,只保留需要隔行輸入的區(qū)域。
第九步:定位空值
按住鍵盤上的Ctrl G組合鍵,打開“定位”對話框。
第十步:選擇定位條件
在定位對話框中選擇“空值”作為定位條件。
第十一步:確定定位
點擊“確定”按鈕,Excel會自動定位到第一個空值所在的單元格。
第十二步:輸入公式
在第一個空值所在的單元格中輸入“”,然后點擊上方的單元格,這樣Excel會根據公式批量隔行輸入內容。
第十三步:批量隔行輸入
按住鍵盤上的Ctrl 回車鍵,Excel會將公式批量隔行輸入到所有空值單元格。
通過以上步驟,我們可以在Excel中實現(xiàn)批量隔行輸入內容的操作。這個技巧可以幫助我們快速、有效地填充大量有規(guī)律的數(shù)據,提高工作效率。