在日常工作中，經(jīng)常需要展開一些項目。做項目就必須要有項目進度規(guī)劃，這就需要用到計劃類型的甘特圖。下面介紹其用法。1. 打開EXCEL，構(gòu)建數(shù)據(jù)區(qū)域要制作甘特圖，首先需要打開EXCEL，并創(chuàng)建一個包含計

在日常工作中，經(jīng)常需要展開一些項目。做項目就必須要有項目進度規(guī)劃，這就需要用到計劃類型的甘特圖。下面介紹其用法。

1. 打開EXCEL，構(gòu)建數(shù)據(jù)區(qū)域

要制作甘特圖，首先需要打開EXCEL，并創(chuàng)建一個包含計劃開始日期和計劃工時的數(shù)據(jù)區(qū)域。確保數(shù)據(jù)區(qū)域的每一列都有明確的標題。

2. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入圖表的條形圖中選擇“堆積條形圖”

在EXCEL中，選擇你所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊插入選項卡上的圖表按鈕。在彈出的圖表菜單中，選擇“條形圖”選項，并選擇“堆積條形圖”。

3. 隱藏計劃開始日期

計劃工時是一個時間段，在甘特圖中是以開始時間和結(jié)束時間作為兩個節(jié)點顯示的，所以圖中不需要顯示計劃開始日期。選中計劃開始日期對應(yīng)的任一藍色條塊，點擊鼠標右鍵，然后找到“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”選項。在彈出的設(shè)置菜單中，將計劃開始日期隱藏即可。

4. 調(diào)整縱坐標軸

此時可以發(fā)現(xiàn)縱坐標軸的條目是上下顛倒的，需要將其進行反向調(diào)整。選中縱坐標軸，單擊鼠標右鍵，在設(shè)置坐標軸格式中勾選“逆序類別”。此時可以看到條目順序已經(jīng)調(diào)整過來。

5. 修改橫坐標軸時間

由于EXCEL的圖表中日期實際是以數(shù)字的形式表示的，因此此處需要先將數(shù)據(jù)區(qū)域的日期轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式。選中橫坐標軸，單擊鼠標右鍵，在設(shè)置坐標軸格式中修改橫坐標軸的最大值和最小值，確保時間范圍正確顯示。

6. 完善甘特圖

最后，在圖例中將“計劃開始日期”刪除，以使圖表更加清晰。另外，還可以添加縱向的網(wǎng)格線，以便更好地觀察數(shù)據(jù)。

通過以上步驟，我們可以制作出一份清晰且易于理解的計劃類型甘特圖，用于項目進度規(guī)劃和管理。甘特圖能夠直觀地展示項目的時間安排和進度，幫助團隊成員更好地了解項目的整體情況，從而更有效地組織工作和資源分配。