在舉辦一些作品征集活動的時候，過去的方式一般是會在活動下方附上用于收集作品的郵箱，提示參與活動的人員把作品都打包發(fā)送到此郵箱中。而現(xiàn)在小編將推薦一個比較省時省力且安全好用的方式——通過云盒子企業(yè)網(wǎng)盤的

在舉辦一些作品征集活動的時候，過去的方式一般是會在活動下方附上用于收集作品的郵箱，提示參與活動的人員把作品都打包發(fā)送到此郵箱中。而現(xiàn)在小編將推薦一個比較省時省力且安全好用的方式——通過云盒子企業(yè)網(wǎng)盤的外鏈功能來實現(xiàn)收集的效果。

生成外鏈

要使用云盒子企業(yè)網(wǎng)盤的外鏈功能來收集作品，首先需要右擊作品文件夾，選擇生成外鏈。在彈出的分享外鏈窗口中，選擇可寫權限，并勾選只允許看到本次登陸上傳的文件以及上傳同名文件時自動加序號。最后點擊確定即可生成外鏈。

分享鏈接及提取碼

為了讓參與活動的人員知道如何上傳作品，需要在通訊消息或公告文件中附上外鏈的鏈接以及提取碼。通過提供鏈接和提取碼，人員可以直接上傳作品到企業(yè)網(wǎng)盤中。同時，建議人員在上傳之前，創(chuàng)建一個以自己姓名命名的文件夾來統(tǒng)一存放個人作品，或者直接打包上傳也可以。

審查及討論

對于具備審查權限的內部成員，他們可以直接登錄云盒子進行作品的查閱和討論。這樣，不僅可以方便地管理作品，還可以提供及時的反饋和意見。

通過使用云盒子企業(yè)網(wǎng)盤的外鏈功能，我們可以簡化作品收集的流程，節(jié)省時間和精力。與傳統(tǒng)的通過郵箱收集作品相比，外鏈功能更加方便，可以確保作品的安全性和可追溯性。無論是舉辦藝術比賽、創(chuàng)意征集還是其他類型的活動，云盒子企業(yè)網(wǎng)盤的外鏈功能都能幫助我們高效地收集作品并進行管理和審查。