在Excel中，嵌套分類匯總是一種使用多個條件進行多層次分類匯總的方法，可以根據(jù)不同的條件對數(shù)據(jù)進行匯總。在進行嵌套分類匯總之前，首先需要對匯總的字段按照一定的順序進行排序。步驟1：準備數(shù)據(jù)我們以一個

在Excel中，嵌套分類匯總是一種使用多個條件進行多層次分類匯總的方法，可以根據(jù)不同的條件對數(shù)據(jù)進行匯總。在進行嵌套分類匯總之前，首先需要對匯總的字段按照一定的順序進行排序。

步驟1：準備數(shù)據(jù)

我們以一個部門員工信息表格為例，表格中包含了員工的姓名、部門名稱和實發(fā)工資。我們需要通過嵌套分類匯總來統(tǒng)計各個部門的員工人數(shù)和實發(fā)工資總額。

步驟2：排序條件

在進行分類匯總之前，需要對匯總的條件進行排序。在這個例子中，我們需要根據(jù)“部門名稱”進行排序，以確保相同的部門名稱被放在一起。

點擊部門名稱數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單，在工具欄中單擊“升序”或“降序”按鈕，表格中的數(shù)據(jù)將按照所選的順序進行排序。

步驟3：執(zhí)行第一次分類匯總

現(xiàn)在，我們可以開始執(zhí)行第一次分類匯總，以統(tǒng)計各個部門的員工人數(shù)。點擊“數(shù)據(jù)”菜單選項卡，在工具欄中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框。

在“分類字段”的下拉列表中選擇“部門名稱”，在“匯總方式”的下拉列表中選擇“計數(shù)”，在“選定匯總項”列表中選擇“姓名”。

單擊“確定”按鈕后，就可以匯總出各個部門的員工人數(shù)。

步驟4：執(zhí)行第二次嵌套分類匯總

在第一次分類匯總的基礎上，我們可以繼續(xù)進行第二次嵌套分類匯總，以匯總各個部門的實發(fā)工資總額。

再次點擊“數(shù)據(jù)”菜單選項卡，在工具欄中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框。

在“分類字段”的下拉列表中仍然選擇“部門名稱”，在“匯總方式”的下拉列表中選擇“求和”，在“選定匯總項”列表中選擇“實發(fā)工資”。

請務必取消“替換當前分類匯總”選項前的勾選，這一步非常重要，否則嵌套分類匯總將無法成功。

點擊確定按鈕，嵌套分類匯總結果就會顯示出來。

通過以上五個步驟，我們就完成了在Excel中使用多個條件進行嵌套分類匯總的操作。這種方法可以幫助我們更加靈活地對數(shù)據(jù)進行匯總分析，提高工作效率。