如何設(shè)置word文檔的只讀模式并設(shè)置修改權(quán)限密碼?
在我們?nèi)粘9ぷ髦?,有時(shí)候需要給他人查看word文檔,但又不希望他們擅自修改文檔內(nèi)容。那么如何設(shè)置word文檔的只讀模式并設(shè)置修改權(quán)限密碼呢?以下是詳細(xì)步驟。1. 找到需要設(shè)置權(quán)限的word文檔,并雙擊
在我們?nèi)粘9ぷ髦?,有時(shí)候需要給他人查看word文檔,但又不希望他們擅自修改文檔內(nèi)容。那么如何設(shè)置word文檔的只讀模式并設(shè)置修改權(quán)限密碼呢?以下是詳細(xì)步驟。
1. 找到需要設(shè)置權(quán)限的word文檔,并雙擊打開該文檔。如圖所示,我們隨便打開一個。
2. 打開后,找到左上角的‘文件’菜單欄,并點(diǎn)擊,找到‘信息’子菜單項(xiàng),可以看到右側(cè)的‘權(quán)限’項(xiàng)。點(diǎn)擊保護(hù)文檔,并選擇第三項(xiàng)‘限制編輯’。
3. 此時(shí)會在文檔窗口的右側(cè)看到相應(yīng)的參數(shù)設(shè)置項(xiàng),比如格式限制,編輯限制,是否允許例外。我們勾選上編輯限制,選擇‘不允許任何更改(只讀)’,再點(diǎn)擊下面的‘是,啟動強(qiáng)制保護(hù)’。
4. 在彈出的設(shè)置對話框中,通常選擇第一個‘密碼’,在新密碼、確認(rèn)新密碼中輸入你想要設(shè)置的密碼。點(diǎn)擊底部的‘確定’按鈕即可。
5. 此時(shí)文檔右側(cè)會顯示:文檔已受到保護(hù),防止誤編輯,只能查看。當(dāng)我們再在文檔隨便新瞧輸入或刪除文字時(shí),發(fā)現(xiàn)已經(jīng)無法操作。左下角有提示用語。不允許修改。關(guān)閉文檔再重新打開時(shí)依舊如此。
6. 如果不想保護(hù)了,要取消密碼,則點(diǎn)擊右下角的‘停止保護(hù)’按鈕,在彈出的輸入框中,輸入之前設(shè)置的密碼。點(diǎn)擊確定即可取消保護(hù)。文檔恢復(fù)到原來可以重新編輯修改刪除的狀態(tài)。
總之,通過以上簡單的步驟,我們可以很方便地設(shè)置word文檔的只讀模式并設(shè)置修改權(quán)限密碼,為我們的工作提供一定的保障。