作為一款功能強大的工具軟件，Excel在我們的工作中起到了不可或缺的作用。其中，下拉菜單功能為我們的工作提供了很多便利。本文將介紹三種方法，來設(shè)置動態(tài)更新的下拉菜單。 方法一：使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

作為一款功能強大的工具軟件，Excel在我們的工作中起到了不可或缺的作用。其中，下拉菜單功能為我們的工作提供了很多便利。本文將介紹三種方法，來設(shè)置動態(tài)更新的下拉菜單。

方法一：使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

首先，在Excel中的A列輸入需要顯示的內(nèi)容，例如各部門名稱?，F(xiàn)在，我們需要將A列的各部門名稱動態(tài)地顯示在E1單元格的下拉菜單中。

1. 選中E1單元格，點擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”，選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項，彈出對話框。

2. 在對話框的“設(shè)置”選項卡下，“允許”選擇“序列”，在“來源”中選擇A2:A65536（可以通過按住A2單元格后按Shift Ctrl 向下鍵進行選擇，65536是一張普通工資表的最大行數(shù)）。

3. 點擊E1單元格右下角的倒三角按鈕，可以看到A列的數(shù)據(jù)都在下拉菜單中顯示出來。而且，當我們在A列添加或刪除內(nèi)容時，下拉菜單也會相應地更新。這就是動態(tài)的下拉菜單。

方法二：使用數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建動態(tài)下拉菜單

1. 選擇A1:A8范圍的單元格，按下Ctrl T快捷鍵創(chuàng)建一個表格，勾選“表包含表頭”，然后點擊“確定”。

2. 通過按下Ctrl F3快捷鍵，打開名稱管理器窗口，可以看到我們已經(jīng)創(chuàng)建了名為“部門名稱”的名稱。

3. 重復“方法一”中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置步驟。選中F1單元格，點擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”，選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項，彈出對話框。在對話框的“設(shè)置”選項卡下，“允許”選擇“序列”，在“來源”中按下F3，在彈出的對話框中選擇“部門名稱”，然后點擊“確定”。

4. 現(xiàn)在，點擊F1單元格右下角的倒三角按鈕，可以看到A列的數(shù)據(jù)都在下拉菜單中顯示出來。和方法一一樣，當我們在A列添加或刪除內(nèi)容時，下拉菜單也會自動更新。這是因為表格具有自動增減行的特性。

方法三：使用名稱管理器創(chuàng)建動態(tài)下拉菜單

1. 通過按下Ctrl F3快捷鍵，打開名稱管理器窗口。

2. 在名稱管理器窗口中，點擊“新建”按鈕，填寫“部門名稱”作為名稱。

3. 在“引用位置”中填寫“OFFSET(Sheet1!$A:$A,,COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$9))”，然后點擊“確定”。

4. 現(xiàn)在，重復“方法二”中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置步驟即可。

通過以上三種方法，我們可以靈活地設(shè)置動態(tài)更新的下拉菜單，使得Excel在工作中的應用更加高效方便。