網(wǎng)友解答: 用SmartArt繪制組織結(jié)構(gòu)圖，遠(yuǎn)比你想象的更好用！-布衣公子在PPT中繪制組織結(jié)構(gòu)圖，當(dāng)然還是使用SmartArt更為快捷。千萬不要低估了SmartArt的組織結(jié)構(gòu)圖繪制

用SmartArt繪制組織結(jié)構(gòu)圖，遠(yuǎn)比你想象的更好用！-布衣公子

在PPT中繪制組織結(jié)構(gòu)圖，當(dāng)然還是使用SmartArt更為快捷。千萬不要低估了SmartArt的組織結(jié)構(gòu)圖繪制能力。通過這個案例我們會發(fā)現(xiàn)，繪制組織結(jié)構(gòu)圖，不要再使用原始的矩形框和肘形箭頭了！

如何導(dǎo)入SmartArt圖表呢？大家習(xí)慣的方法是：【插入】→【SmartArt】→【圖表類型選擇】→【輸入文字】。

實際上，先輸入文字，再轉(zhuǎn)換為SmartArt圖表則更為方便快捷。方法是：【文字】→【開始】→【轉(zhuǎn)換為SmartArt】→【圖表類型選擇】。

也就是說，我們先在PPT中添加文本框，輸入如下狀態(tài)的文本內(nèi)容，如下圖。

如何將文本輸入成這個樣子的呢？輸入文本后，在【段落】面板上單擊一下【項目符號】，文本前面就有了小圓點(diǎn)。然后，單擊回車，即可增加項目內(nèi)容；將光標(biāo)置于當(dāng)前行文字的前端，按TAB鍵，可將當(dāng)前的項目移往下一層，按Shift+TAB 鍵則上移一層。

然后，再通過【文本】→【開始】→【轉(zhuǎn)換為SmartArt】→【層次結(jié)構(gòu)】→【組織結(jié)構(gòu)圖】。即可一鍵設(shè)計出組織結(jié)構(gòu)圖，如下圖：

但是這個組織結(jié)構(gòu)圖似乎有點(diǎn)單調(diào)，首先，我們可以雙擊圖表，在【設(shè)計】→【更改顏色】中選擇多色風(fēng)格，這樣可以通過不同層級不同的顏色，讓組織結(jié)構(gòu)圖看起來更清楚明白，如下圖：

但是，SmartArt自動生成的組織結(jié)構(gòu)圖，其分支的布局有的采用標(biāo)準(zhǔn)模式，有的采用懸掛的模式，看起來比較亂。

我們可以單擊選中組織結(jié)構(gòu)圖的局部圖形，然后在【設(shè)計】→【創(chuàng)建圖形】→【布局】中調(diào)整布局方式（上圖），比如，單擊生產(chǎn)部，選擇【布局】中的【標(biāo)準(zhǔn)】，就可以將生產(chǎn)部下方的布局方式改為標(biāo)準(zhǔn)模式（下圖）。

對于SmartArt圖形中的文字大小、圖形大小，也都可以進(jìn)行個性化的調(diào)整，已適應(yīng)我們表達(dá)的需求（下圖）。方法是：單擊具體的文本框，在【格式】→【大小】中直接調(diào)整對應(yīng)圖形的尺寸，字體大小則在【開始】→【字體】中調(diào)整。

如果需要在總經(jīng)理下方添加整理，可通過【創(chuàng)建圖形】→【添加形狀】→【添加助理】來添加（下圖）

如果組織結(jié)構(gòu)圖有調(diào)整，可再轉(zhuǎn)換為文本狀態(tài)修改后再轉(zhuǎn)換回來。方法是：雙擊圖表→【設(shè)計】→【轉(zhuǎn)換】→【轉(zhuǎn)換為文本】，即可。

哈哈~看到有人在說用億圖，那我就來解說一下，具體用億圖圖示是怎么畫的吧：

打開軟件，在新建界面，中間那有個“預(yù)定義模板和例子”，里面點(diǎn)擊“組織結(jié)構(gòu)圖”。

然后你在右邊就能看到有對應(yīng)的模板和例子了。

模板里有三個類型，如果是一般的公司組織架構(gòu)圖可以用第一個，如果你的架構(gòu)圖比較復(fù)雜，可以用第二個，最后一個比較適合用來畫家系圖或者族譜圖。

如果你選擇用例子，直接雙擊就可以開始畫圖，然后你在例子里改內(nèi)容就可以了。

這兩個都比較方便，看個人喜好了。

按照1-3的順序，然后選擇整理好的excel數(shù)據(jù)表格。

到這一步的時候，要稍微注意一下，名稱和匯報給的值的屬性一定要一致哦。

在這里，你可以選擇需要顯示哪些屬性，比如顯示姓名？部門？照片等等。

點(diǎn)擊完成之后，就會顯示成下圖這樣子的：

結(jié)構(gòu)都畫好之后呢，就只需要把圖表的色調(diào)、配色改一下，這樣你的圖就會顯得更專業(yè)、更好看了。

方法1：可以從軟件里提供的主題風(fēng)格和配色方案里直接選。

方法2：參考例子的配色。

如果你對顏色不是很敏感的，可以打開一個例子，參考例子的配色方法。

接下來最重要的一步，畫好的圖要怎么保存。

領(lǐng)導(dǎo)如果想在PPT、Word、PDF或者用圖片來看，直接選擇“導(dǎo)出&發(fā)送”，然后選擇對應(yīng)的格式保存就可以了。

如果只是畫好后，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)預(yù)覽，可以用分享。

如果確定之后，需要打印出來，可以點(diǎn)擊打印。