Word文檔加密教程——保障你的機密信息安全
在處理一些重要的Word文檔時,例如機密文件,為了確保文件的安全性,給文檔加上密碼是非常必要的。今天我將為大家介紹如何給Microsoft Word文檔進行加密操作。第一步,打開需要加密的文檔。點擊“
在處理一些重要的Word文檔時,例如機密文件,為了確保文件的安全性,給文檔加上密碼是非常必要的。今天我將為大家介紹如何給Microsoft Word文檔進行加密操作。
第一步,打開需要加密的文檔。點擊“文件—選項—信息”。在相關選項中找到“文件加密”并點擊它。
第二步,確認加密方式。在彈出的對話框頁面中會有兩個選項,可以選擇使用權限密碼或者是將整個文檔都加密。如果選擇權限密碼,那么只有擁有密碼的人才能夠對該文檔進行編輯或者修改。如果選擇整個文檔加密,那么在未輸入正確的密碼之前無法打開該文檔。
第三步,設置密碼。在選擇好加密方式后,接下來就是設置相應的密碼。在密碼提示字段中,輸入相應的提示信息,以便在忘記密碼時可以通過提示信息來找回密碼。在密碼字段中,輸入設定的密碼,并且再次確認輸入正確。確認沒問題后,點擊確定。
第四步,保存密碼。同樣在彈出的對話框中,勾選“保存密碼”,這樣在重新打開該文檔時就不需要再次輸入密碼。
最后,點擊“確定”按鈕,完成加密設置?,F(xiàn)在,只有擁有密碼的人才能夠對該文檔進行編輯或者修改。
除此之外,還有一種情況,就是在發(fā)送該文檔時,也需要注意其安全性。因此,在選項對話框中,我們還可以點擊“使用賬號解密”,這樣就可以使用自己的賬號來對該文檔進行解密操作。
在彈出的對話框中點擊“密碼加密”,輸入密碼,并且點擊“應用”?,F(xiàn)在,你已經學會了如何給Microsoft Word文檔加密,從而更好地保障了你的機密信息安全。