Excel里怎么快速查找重復(fù)值!
Excel是辦公人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的必備軟件之一。在我們需要找出重復(fù)值時(shí),僅靠雙眼進(jìn)行查找是非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。下面將介紹如何通過Excel快速查找重復(fù)值。步驟一:打開文件首先,用Excel打開文件。如圖1所示
Excel是辦公人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的必備軟件之一。在我們需要找出重復(fù)值時(shí),僅靠雙眼進(jìn)行查找是非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。下面將介紹如何通過Excel快速查找重復(fù)值。
步驟一:打開文件
首先,用Excel打開文件。如圖1所示。
步驟二:選中要查找重復(fù)值數(shù)據(jù)的單元格
接下來,選中要查找重復(fù)值數(shù)據(jù)的單元格。如圖2所示。
步驟三:設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)
選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)”,再找到常用工具欄里的“高亮重復(fù)項(xiàng)”右下方的小三角形點(diǎn)擊,然后選擇“設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)”。如圖3所示。
步驟四:選擇顯示重復(fù)值
此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“高亮顯示重復(fù)值”對(duì)話框,自動(dòng)選擇區(qū)域后點(diǎn)擊“確定”。如圖4所示。
步驟五:重復(fù)值以橙色顯示
現(xiàn)在,重復(fù)的數(shù)值會(huì)被用橙色顯示出來。如圖5所示。
步驟六:取消高亮重復(fù)項(xiàng)
如果想取消高亮顯示重復(fù)值,同樣選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)”,再選擇常用工具欄里的“高亮重復(fù)項(xiàng)”,然后再選擇“消除高亮重復(fù)項(xiàng)”。如圖6所示。
通過以上步驟,您可以在Excel中快速查找并高亮顯示重復(fù)值,提高您的工作效率。不再需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力地逐個(gè)查找重復(fù)值,Excel為您提供了簡(jiǎn)便的操作方法。