在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)比兩個(gè)數(shù)據(jù)表格中的信息是否一致，這時(shí)候我們可以使用Excel來(lái)幫助我們快速判斷。接下來(lái)，本文將介紹如何使用Excel來(lái)快速對(duì)比數(shù)據(jù)是否相似。第一步：導(dǎo)入要對(duì)比的兩排數(shù)據(jù)首先

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)比兩個(gè)數(shù)據(jù)表格中的信息是否一致，這時(shí)候我們可以使用Excel來(lái)幫助我們快速判斷。接下來(lái)，本文將介紹如何使用Excel來(lái)快速對(duì)比數(shù)據(jù)是否相似。

第一步：導(dǎo)入要對(duì)比的兩排數(shù)據(jù)

首先，我們需要打開(kāi)Excel并導(dǎo)入要對(duì)比的兩排數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)分別放置于兩列，確保它們具有相同的格式和結(jié)構(gòu)。如果需要，你可以使用Excel的排序和篩選功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。

第二步：輸入函數(shù)“EXACT()”

接下來(lái)，在Excel的一個(gè)空白單元格中，輸入“EXACT()”函數(shù)。該函數(shù)是用來(lái)比較兩個(gè)字符串是否完全相同的。

第三步：點(diǎn)擊“fx”

在輸入函數(shù)后，你會(huì)看到Excel自動(dòng)彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，你需要輸入兩個(gè)字符串來(lái)進(jìn)行比較。點(diǎn)擊“函數(shù)插入/編輯器”或“確定”按鈕打開(kāi)函數(shù)編輯器。

第四步：引用第一個(gè)字符串

在函數(shù)編輯器中，將光標(biāo)移動(dòng)到“text1”參數(shù)位置，并在該位置上選擇第一排數(shù)據(jù)中要對(duì)比的單元格。然后，按下“Enter”鍵以確認(rèn)輸入。

第五步：再引用第二個(gè)字符串

重復(fù)上一步驟，在“text2”參數(shù)位置上引用第二排數(shù)據(jù)要對(duì)比的單元格。

第六步：下拉數(shù)據(jù)即可完成對(duì)比

完成上述步驟后，在函數(shù)編輯器中將會(huì)顯示結(jié)果：“TRUE”或“FALSE”，它表示兩個(gè)字符串是否完全相同。如果結(jié)果為“TRUE”，則說(shuō)明字符串相同；如果結(jié)果為“FALSE”，則說(shuō)明字符串不同。

最后，你只需要將這個(gè)函數(shù)下拉到所有需要對(duì)比的單元格即可完成兩排數(shù)據(jù)間的對(duì)比。

總結(jié)：

使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比是一項(xiàng)非常有用的技能，它可以幫助你快速判斷兩個(gè)數(shù)據(jù)是否相似。只需要遵循以上步驟即可輕松完成對(duì)比任務(wù)。