使用通配符輕松解決Word中空行與斷行相連的問題
當我們從網(wǎng)頁或PDF文檔中復制內(nèi)容到Word文件時,可能會出現(xiàn)一些原本應(yīng)該在同一個段落中的內(nèi)容被分成了多個段落。手動逐行刪除太麻煩了,這時候可以使用通配符來刪除斷行符。步驟一:打開“替換”對話框首先,
當我們從網(wǎng)頁或PDF文檔中復制內(nèi)容到Word文件時,可能會出現(xiàn)一些原本應(yīng)該在同一個段落中的內(nèi)容被分成了多個段落。手動逐行刪除太麻煩了,這時候可以使用通配符來刪除斷行符。
步驟一:打開“替換”對話框
首先,選擇要進行替換的內(nèi)容,按下組合鍵“Ctrl H”,或者直接點擊Word菜單中的“替換”對話框。
步驟二:勾選使用通配符
在打開的“替換”對話框中,勾選上“使用通配符”。然后,在“查找”輸入框中輸入以下通配符代碼(注意不用輸入冒號):
([!。:……??。)^13{1,}
在“替換為”輸入框中輸入數(shù)字“1”。
步驟三:點擊“全部替換”
接下來,點擊“全部替換”按鈕即可完成替換操作。此時,所有以非句號、冒號、中文省略號、問號、感嘆句和右括號為結(jié)尾、硬回車符號為標志的段落都將被替換為一個整體。
效果圖展示
在完成替換操作后,我們可以看到修改前和修改后的效果圖,如下所示:
替換前:
替換后:
技巧提示
通配符代碼“([!。:……??。)^13{1,}”表示查找所有以非句號、冒號、中文省略號、問號、感嘆句和右括號為結(jié)尾、硬回車符號為標志的段落。找到后將其硬回車符號(段落標記)標志刪除。
使用通配符可以大大提高編輯效率,特別是在處理帶有大量空行和斷行的文件時。希望這個小技巧能夠幫助到你。