如何在EXCEL2003中設(shè)置打印標題行
在處理大量數(shù)據(jù)時,我們經(jīng)常需要將數(shù)據(jù)表分成多頁進行打印。但是,如果每一頁都包含標題行,應(yīng)該如何操作呢?下面將詳細介紹在EXCEL2003中如何輕松設(shè)置打印標題行。1. 設(shè)置分頁符首先,我們需要設(shè)置分頁
在處理大量數(shù)據(jù)時,我們經(jīng)常需要將數(shù)據(jù)表分成多頁進行打印。但是,如果每一頁都包含標題行,應(yīng)該如何操作呢?下面將詳細介紹在EXCEL2003中如何輕松設(shè)置打印標題行。
1. 設(shè)置分頁符
首先,我們需要設(shè)置分頁符,以便在特定行之前進行分頁。具體操作如下:
- 單擊選中第14行(即要在該行之前進行分頁)
- 在菜單欄選擇“插入” -> “分頁符”
2. 去除垂直分頁符
在上一步操作后,可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動添加了一條垂直分頁符。為了去除該分頁符,按照以下步驟進行操作:
- 單擊“視圖”菜單
- 選擇“分頁預(yù)覽”
- 在出現(xiàn)的分頁預(yù)覽界面中,選擇并單擊垂直分頁符
- 將其向右側(cè)邊緣拖動
通過以上操作,垂直分頁符將被成功取消。
3. 進入普通視圖
完成分頁設(shè)置后,我們需要回到普通視圖來進行后續(xù)操作。具體步驟如下:
- 單擊“視圖”菜單
- 選擇“普通”
4. 設(shè)置打印標題行
接下來,我們需要設(shè)置打印標題行。按照以下步驟進行操作:
- 單擊“文件”菜單
- 選擇“頁面設(shè)置”
- 在彈出的窗口中,選擇“工作表”選項卡
- 定位光標在頂端標題行上
- 拖動鼠標選中前兩行
- 單擊“確定”
5. 預(yù)覽打印效果
為了確認打印設(shè)置是否正確,我們可以進行打印預(yù)覽。按照以下步驟進行操作:
- 單擊“文件”菜單
- 選擇“打印預(yù)覽”
在打印預(yù)覽界面中,我們可以看到兩頁都包含了頂端的標題行。如果一切正常,我們可以直接點擊“打印”按鈕進行打印。
通過以上步驟,您可以在EXCEL2003中輕松設(shè)置打印標題行,確保每一頁都包含所需的標題信息。這將提高數(shù)據(jù)表的可讀性和使用性。