如何在Excel中實(shí)現(xiàn)個(gè)案百分比排序
Excel中經(jīng)常用到數(shù)據(jù)的百分比,為了讓數(shù)據(jù)更加直觀,我們會采用升序或者降序來顯示數(shù)據(jù)。下面我將簡單介紹一下在Excel中如何實(shí)現(xiàn)百分比排序。 步驟一:打開Excel并輸入數(shù)據(jù) 首先,打開一個(gè)Ex
Excel中經(jīng)常用到數(shù)據(jù)的百分比,為了讓數(shù)據(jù)更加直觀,我們會采用升序或者降序來顯示數(shù)據(jù)。下面我將簡單介紹一下在Excel中如何實(shí)現(xiàn)百分比排序。
步驟一:打開Excel并輸入數(shù)據(jù)
首先,打開一個(gè)Excel工作表,或者新建一個(gè)空白的Excel文件。為了實(shí)現(xiàn)百分比排序,我們需要先輸入一些數(shù)據(jù)。假設(shè)我們的目的是對“個(gè)案百分比”這列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。
步驟二:選擇數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
在Excel中,如果我們先全選數(shù)據(jù),然后選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“升序”功能進(jìn)行排序,系統(tǒng)會彈出一個(gè)對話框提示單元格大小不一致,這樣無法進(jìn)行排序。
為了解決這個(gè)問題,我們需要選擇大小一致的單元格進(jìn)行排序。首先,選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序”功能。
步驟三:設(shè)置排序規(guī)則
點(diǎn)擊“排序”后,會彈出一個(gè)“排序”對話框。在對話框中,我們將主要關(guān)鍵字選為“列E”,“排序依據(jù)”選為“數(shù)值”,“次序”選為“升序”。然后點(diǎn)擊“確定”。
這樣,你會發(fā)現(xiàn)原表格中的“個(gè)案百分比”這一列已經(jīng)按照升序排列了,實(shí)現(xiàn)了我們的需求。
通過選擇單列進(jìn)行排序
有人可能會問,既然我們只需要對列E進(jìn)行操作,為什么不直接選擇列E呢?實(shí)際上,如果只選擇列E進(jìn)行排序,在升序或降序時(shí)會出現(xiàn)問題。
當(dāng)我們只選擇列E進(jìn)行排序時(shí),點(diǎn)擊“降序”,系統(tǒng)會彈出一個(gè)“排序提醒”對話框,提示還有其他相關(guān)數(shù)據(jù)。
為了解決這個(gè)問題,我們需要選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”的選項(xiàng)。這樣就能確保所有相關(guān)數(shù)據(jù)都被正確排序。
通過以上步驟,你會發(fā)現(xiàn)原表格中的“個(gè)案百分比”列的數(shù)據(jù)已經(jīng)按照降序排列了,實(shí)現(xiàn)了我們的需求。