在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類顯示。例如，老師需要根據(jù)學(xué)生的成績(jī)結(jié)構(gòu)來了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，并且需要將不同等級(jí)的成績(jī)以不同的標(biāo)識(shí)符區(qū)分開來。本文將介紹如何使用Excel2013的條件格式

在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類顯示。例如，老師需要根據(jù)學(xué)生的成績(jī)結(jié)構(gòu)來了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，并且需要將不同等級(jí)的成績(jī)以不同的標(biāo)識(shí)符區(qū)分開來。本文將介紹如何使用Excel2013的條件格式設(shè)置功能，快速地將成績(jī)按照等級(jí)分類并進(jìn)行可視化展示。

1. 選擇要設(shè)置等級(jí)的單元格

首先，在Excel表格中選中要設(shè)置等級(jí)的單元格。在本例中，我們以數(shù)學(xué)、語(yǔ)文、英語(yǔ)三科成績(jī)?yōu)槔x中這三科成績(jī)所在的單元格。

2. 選擇圖標(biāo)集條件格式

接下來，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖標(biāo)集”中的小旗子圖標(biāo)。

3. 設(shè)置條件格式規(guī)則

Excel會(huì)根據(jù)最高分120分自動(dòng)平均劃分了三個(gè)區(qū)域，但這樣并不能滿足我們的需求。因此，我們需要重新設(shè)置條件格式規(guī)則。

再次選中三科的成績(jī)區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”按鈕，選擇“管理規(guī)則”命令。在彈出的“條件格式規(guī)則管理器”界面中，選中這個(gè)圖標(biāo)規(guī)則，點(diǎn)擊“編輯規(guī)則”按鈕。

在“編輯規(guī)則”界面中，分別設(shè)置綠、黃、紅三色小旗子的數(shù)值范圍，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。返回到“條件格式規(guī)則管理器”界面，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。

4. 查看效果

現(xiàn)在，我們可以看到，表格已經(jīng)按照我們的要求劃分了等級(jí)，不同等級(jí)的成績(jī)以不同的顏色標(biāo)識(shí)符顯示。這種可視化的展示方式更加直觀，方便老師們快速地了解學(xué)生的成績(jī)分布情況。

5. 清除規(guī)則

如果想恢復(fù)原來的表格樣式，需要清除做的這些規(guī)則。選擇三科的成績(jī)區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”，選擇“清除規(guī)則”中的“清除所選單元格的規(guī)則”命令即可。

總結(jié)：

通過本文的介紹，相信大家已經(jīng)掌握了如何使用Excel2013的條件格式設(shè)置功能來實(shí)現(xiàn)成績(jī)等級(jí)的可視化展示。在日常工作和學(xué)習(xí)中，掌握這種可視化展示方法，可以更加直觀地了解數(shù)據(jù)分布情況，提高工作和學(xué)習(xí)效率。