在編輯Word文檔時(shí)，為了讓讀者更好地閱讀和查看內(nèi)容，通常會(huì)采用分欄的方式來(lái)排版。而在每個(gè)分欄下添加頁(yè)碼也是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。本文將為您介紹如何為Word文檔分欄添加頁(yè)碼。設(shè)置分欄首先，打開您需要設(shè)

在編輯Word文檔時(shí)，為了讓讀者更好地閱讀和查看內(nèi)容，通常會(huì)采用分欄的方式來(lái)排版。而在每個(gè)分欄下添加頁(yè)碼也是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。本文將為您介紹如何為Word文檔分欄添加頁(yè)碼。

設(shè)置分欄

首先，打開您需要設(shè)置分欄的文檔。在Word2003中，單擊菜單欄“格式”-“分欄”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)和間距。例如，選擇兩欄和5字符間距，然后單擊“確定”即可完成分欄設(shè)置。

添加頁(yè)碼

分欄設(shè)置完成后，我們需要給每個(gè)分欄添加頁(yè)碼。單擊“視圖”-“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，切換到頁(yè)腳。為了方便定位到每個(gè)分欄的位置，我們可以插入一個(gè)表格。在頁(yè)腳中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入表格”，并設(shè)置表格的列數(shù)和行數(shù)（例如，兩欄設(shè)置為一行兩列表格）。

為了讓表格打印時(shí)不顯示邊框，我們可以將其設(shè)置為“無(wú)”。選中表格，右鍵單擊并選擇“邊框和底紋”，在打開的對(duì)話框中將邊框設(shè)置為“無(wú)”，然后單擊“確定”。

接著，在左欄和右欄中輸入頁(yè)碼。在左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第{{PAGE}*2-1}頁(yè)”，在右欄對(duì)應(yīng)的位置輸入“第{{PAGE}*2}頁(yè)”。需要注意的是，先在左右兩端輸入“第頁(yè)”，然后按鍵盤上的“Ctrl F9”組合鍵，在大括號(hào)內(nèi)輸入“{{}}”，再在大括號(hào)外輸入其他字符。最后選中“{{PAGE}*2-1}”或“{{PAGE}*2}”，右鍵單擊并選擇“更新域”。

完成以上步驟后，您就成功地為Word文檔的每個(gè)分欄添加了頁(yè)碼。這樣，讀者在查看文檔時(shí)就能更加方便地找到所需內(nèi)容。