Mac OS備忘錄的使用指南
開啟備忘錄 對于從Windows轉到Mac系統(tǒng)的新手來說,在Mac上記錄東西可能會感到不習慣。因為Mac中沒有像在Windows中那樣直接創(chuàng)建文件的操作,比如要新建一個txt文件進行記錄,新手可能不
開啟備忘錄
對于從Windows轉到Mac系統(tǒng)的新手來說,在Mac上記錄東西可能會感到不習慣。因為Mac中沒有像在Windows中那樣直接創(chuàng)建文件的操作,比如要新建一個txt文件進行記錄,新手可能不知道如何操作。然而,在電腦上記錄東西并不一定需要以文件的形式存在電腦文件夾中。這樣做會導致查找和管理文件變得麻煩且不方便。而且,想要找出自己之前記錄的問題也會更加困難。
幸運的是,Mac系統(tǒng)自帶了一個非常好用的工具,叫做“備忘錄”。它的使用簡單,查詢方便,還可以支持其他蘋果設備的共享。對于日常記錄來說非常實用。接下來,我們就來看一下如何使用它。
備忘錄工作區(qū)結構
備忘錄的工作區(qū)有兩個部分:面板頭部和面板工作區(qū)。
- 面板頭部是工具欄,從左到右分別為備忘錄分類目錄顯示、附件列表、刪除、新建備忘錄、鎖定備忘錄、表格、清單標識、字體設置、照片插入、iCloud用戶協(xié)作、分享。
- 面板工作區(qū)分為三個部分,左邊是備忘錄類目,包括存放于iCloud和用戶本機上的備忘錄類目;中間是所屬某個類目中的所有備忘錄列表;右邊是具體某個備忘錄的編輯內(nèi)容。
創(chuàng)建備忘錄步驟
創(chuàng)建備忘錄非常簡單,只需要幾個步驟:
- 創(chuàng)建備忘錄目錄:在備忘錄類目欄中輕觸觸控板兩次,在面板中選擇“新建文件夾”,或者單擊類目欄下方的“新建文件夾”,然后命名即可。
- 在目錄中創(chuàng)建備忘錄:可以單擊工具欄中的創(chuàng)建備忘錄圖標,或者在備忘錄列表空白區(qū)域輕觸觸控板兩次,在快捷菜單中選擇“新建備忘錄”。備忘錄的名字將以備忘錄內(nèi)容標題作為名稱顯示,當沒有備忘錄內(nèi)容時,則顯示“新建”。
- 輸入備忘錄內(nèi)容:可以輸入文字,點擊插入表格,增加清單標識,插入圖片等。
備忘錄的方便之處
- 搜索功能:當備忘錄很多時,你只需要在搜索框中輸入你記得的一點內(nèi)容,就可以快速呈現(xiàn)你想要的相關備忘錄,縮小你的查找范圍,讓你快速找到想要的備忘錄。
- 協(xié)作功能:如果你想要與他人協(xié)作編輯備忘錄,只需將備忘錄放到iCloud大類目下,然后點擊協(xié)作按鈕發(fā)送給你想要協(xié)作的設備即可。你們就可以一起編輯備忘錄了,支持的協(xié)作方式包括郵件、信息、拷貝連接、QQ、隔空投送等。無論你在電腦上輸入內(nèi)容還是在手機上輸入內(nèi)容,都會同步到其他設備上。
- 導出功能:備忘錄還支持一鍵快速導出為PDF格式。
備忘錄是Mac系統(tǒng)中一款非常實用的工具,使用它可以方便地記錄和管理個人或團隊的備忘事項。它的簡單易用性和強大的功能使得我們在日常工作和生活中都能充分發(fā)揮它的作用。