如何將Excel文件快速轉(zhuǎn)換為XML格式文件
在跨系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的過程中,XML格式的文件經(jīng)常被使用。那么如何快速地將Excel文件轉(zhuǎn)換為XML后綴格式的文件呢?下面我們將介紹一種快速轉(zhuǎn)換方法。 步驟1:另存為XML文件 首先,我們可以嘗試使用
在跨系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的過程中,XML格式的文件經(jīng)常被使用。那么如何快速地將Excel文件轉(zhuǎn)換為XML后綴格式的文件呢?下面我們將介紹一種快速轉(zhuǎn)換方法。
步驟1:另存為XML文件
首先,我們可以嘗試使用Excel的另存為功能直接將文件保存為XML格式。具體操作如下:
- 點擊Excel左上角按鈕,在彈出的選項中選擇“另存為”或者按下快捷鍵F12。
- 選擇最后一項“其他格式”。
- 重命名文件名,并選擇文件類型為“XML數(shù)據(jù)(*.xml)”。
- 點擊“保存”按鈕。
但是,可能會出現(xiàn)以下錯誤警告:
因為工作簿不包含任何XML映射,所以無法保存任何XML數(shù)據(jù)。單擊“幫助”以獲取詳細信息。
這是因為我們的工作簿只是普通的Excel數(shù)據(jù),并沒有進行過XML映射,也沒有從XML文件導入數(shù)據(jù)。接下來,我們可以嘗試另一種文件類型。
步驟2:保存為XML電子表格2003
繼續(xù)按照以下步驟進行操作:
- 點擊保存按鈕。
- 彈出一個兼容性對話框,詢問是否保持工作簿的這種格式。
- 選擇“是”,即可將Excel保存為XML格式的文檔。
現(xiàn)在,我們可以使用軟件打開這個XML文檔,比如通過Chrome瀏覽器,發(fā)現(xiàn)格式正常,Excel數(shù)據(jù)也完整地保存在里面。
通過以上步驟,我們可以快速將Excel文件轉(zhuǎn)換為XML格式的文件,方便跨系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。