Excel表格中利用函數(shù)制作正負(fù)數(shù)據(jù)條
在Excel表格中,光有數(shù)據(jù)還不足以直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的情況。為了更好地展示數(shù)據(jù)情況,我們可以使用數(shù)據(jù)條圖標(biāo)來進(jìn)行可視化呈現(xiàn)。下面就來學(xué)習(xí)一下如何制作正負(fù)數(shù)據(jù)條。 步驟1:打開Excel表格 首先
在Excel表格中,光有數(shù)據(jù)還不足以直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的情況。為了更好地展示數(shù)據(jù)情況,我們可以使用數(shù)據(jù)條圖標(biāo)來進(jìn)行可視化呈現(xiàn)。下面就來學(xué)習(xí)一下如何制作正負(fù)數(shù)據(jù)條。
步驟1:打開Excel表格
首先,啟動(dòng)Excel 2010并打開需要編輯的Excel表格文件。
步驟2:輸入公式
在打開的Excel表格中,選中B2單元格并輸入以下公式:IF(D2lt;0,REPT("124;",ABS(D2)),"")
。該公式的意思是:如果D2小于0,則重復(fù)顯示豎線符號(hào)“|”絕對(duì)值次數(shù);否則顯示空白。
步驟3:填充公式
輸入完公式后,按回車鍵。此時(shí),B2單元格將顯示為空白。接下來,使用下拉填充柄將公式自動(dòng)填充至余下的數(shù)據(jù)區(qū)域。
步驟4:制作正數(shù)數(shù)據(jù)條
選中C2單元格并輸入以下公式:IF(D2gt;0,REPT("124;",D2),"")
。該公式的意思是:如果D2大于0,則重復(fù)顯示豎線符號(hào)“|”D2次數(shù);否則顯示空白。
步驟5:填充公式
輸入完公式后,按回車鍵。此時(shí),C2單元格將顯示有數(shù)據(jù)條。同樣地,使用下拉填充柄將公式自動(dòng)填充至余下的數(shù)據(jù)區(qū)域。
步驟6:設(shè)置字體和顏色
完成數(shù)據(jù)條的填充后,選中C列數(shù)據(jù)區(qū)域,并將字體設(shè)置為“Britannic Bold”,字號(hào)設(shè)置為“11”。接著,將顏色設(shè)置為藍(lán)色。
步驟7:處理負(fù)數(shù)數(shù)據(jù)條
對(duì)于B列,使用與C列相似的方法進(jìn)行處理。不同的是,將顏色設(shè)置為紅色,并選擇右對(duì)齊方式。
步驟8:查看效果
經(jīng)過以上步驟的操作,你將成功制作出正負(fù)數(shù)據(jù)條的樣式?,F(xiàn)在,你可以查看最終效果了。