在我們制作完表格后，如果想要發(fā)送給他人，并且保持格式的準確性，最好將其導出為PDF格式文件。這種格式不會出現錯位的情況。那么，下面就來介紹一下Excel/WPS表格如何導出PDF格式文件。 1. 啟

在我們制作完表格后，如果想要發(fā)送給他人，并且保持格式的準確性，最好將其導出為PDF格式文件。這種格式不會出現錯位的情況。那么，下面就來介紹一下Excel/WPS表格如何導出PDF格式文件。

1. 啟動軟件，新建

首先，啟動WPS軟件，并點擊新建按鈕。接著，打開一張已經創(chuàng)建好的成績單，以便進行示范。

2. 輸出PDF

在文件菜單欄上，點擊“輸出PDF”選項。

3. 選擇路徑

在彈出的對話框中，可以修改保存路徑。點擊路徑一欄下方的“修改”，選擇你希望保存文件的目錄。

4. 命名文件

選擇保存路徑后，可以輸入文件的名稱。例如，你可以將文件保存在電腦桌面上，并取名為“成績單.pdf”。

5. 輸出范圍

如果你的表格只有一頁，那么不需要進行額外設置。如果表格有多頁，你需要選擇輸出范圍。確定你想導出的表格部分。

6. 當前工作表

如果你只想導出當前選中的工作表，那么選擇“當前工作表”。這樣，只有你選中的這一頁表格部分會被導出。

7. 開始輸出

點擊“開始輸出”按鈕，就可以開始導出了。完成后，點擊“打開”按鈕，查看導出的PDF文件。

通過以上步驟，你可以輕松將Excel/WPS表格導出為PDF格式文件，確保格式的準確性和完整性。