VLOOKUP函數(shù)簡(jiǎn)介在工作中,我們常常需要根據(jù)某個(gè)編號(hào)(如身份證號(hào)、電話號(hào)碼、員工編號(hào)、學(xué)號(hào)等)查詢某個(gè)人的基本信息(如姓名、家庭住址、出生年月等)。這時(shí),我們可以使用VLOOKUP函數(shù)從Excel

VLOOKUP函數(shù)簡(jiǎn)介

在工作中,我們常常需要根據(jù)某個(gè)編號(hào)(如身份證號(hào)、電話號(hào)碼、員工編號(hào)、學(xué)號(hào)等)查詢某個(gè)人的基本信息(如姓名、家庭住址、出生年月等)。這時(shí),我們可以使用VLOOKUP函數(shù)從Excel數(shù)據(jù)庫(kù)中查找所需信息。VLOOKUP函數(shù)可以在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

VLOOKUP函數(shù)語法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

參數(shù)說明:

- lookup_value: 需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的值,可以是數(shù)值、引用或文字串。

- table_array: 需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

- col_index_num: table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。當(dāng)col_index_num為1時(shí),返回table_array第一列中的數(shù)值;col_index_num為2,返回table_array第二列中的數(shù)值,以此類推。

- range_lookup: 一個(gè)邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值;如果range_value為FALSE,函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值,如果找不到則返回錯(cuò)誤值N/A。

VLOOKUP函數(shù)使用注意事項(xiàng)

1. 建議將range_lookup設(shè)置為TRUE,這樣可以返回最接近的匹配值。

2. 數(shù)據(jù)表的第一列必須是按升序或降序排列的,否則可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3. 如果找不到精確匹配值,函數(shù)會(huì)返回小于lookup_value的最大數(shù)值。

4. 如果range_lookup設(shè)置為FALSE,而又找不到精確匹配值,函數(shù)會(huì)返回錯(cuò)誤值N/A。

5. 如果lookup_value不在數(shù)據(jù)表的第一列中,函數(shù)會(huì)返回錯(cuò)誤值N/A。

6. 如果col_index_num超出了數(shù)據(jù)表的列數(shù)范圍,函數(shù)會(huì)返回錯(cuò)誤值REF!。

綜上所述,VLOOKUP函數(shù)是Excel中非常強(qiáng)大的查找函數(shù),合理使用可以大大提高工作效率。在實(shí)際應(yīng)用中,需要結(jié)合具體情況選擇合適的參數(shù)設(shè)置,并注意一些使用注意事項(xiàng),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。