在年底快要到來的時(shí)候，人事部門通常會進(jìn)行年度考勤統(tǒng)計(jì)。有人問我有沒有什么簡單的函數(shù)可以幫助他們完成這個(gè)任務(wù)，于是我嘗試使用了VLOOKUP函數(shù)制作了一個(gè)表格。雖然可能不是非常完美，但是只需要每個(gè)月進(jìn)行

在年底快要到來的時(shí)候，人事部門通常會進(jìn)行年度考勤統(tǒng)計(jì)。有人問我有沒有什么簡單的函數(shù)可以幫助他們完成這個(gè)任務(wù)，于是我嘗試使用了VLOOKUP函數(shù)制作了一個(gè)表格。雖然可能不是非常完美，但是只需要每個(gè)月進(jìn)行維護(hù)，到年底就能輕松完成統(tǒng)計(jì)工作。

問題

在下圖中，已知分表（1-12月）中的出勤數(shù)據(jù)如下，我們需要在總表中統(tǒng)計(jì)一年的總出勤天數(shù)及出勤率。當(dāng)分表中的人員發(fā)生變動時(shí)，如何在總表中顯示其對應(yīng)的數(shù)據(jù)？


VLOOKUP函數(shù)參數(shù)

首先，我們需要了解一下VLOOKUP函數(shù)的幾個(gè)參數(shù)。VLOOKUP是用于判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù)，它一共有四個(gè)參數(shù)：

1. 判斷條件

2. 跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域

3. 返回第幾列的數(shù)據(jù)

4. 是否精確匹配

根據(jù)以上參考和上述在總表顯示問題的實(shí)際需求，我們可以在總表中相應(yīng)的單元格輸入以下公式：

```

VLOOKUP($C3,'2013.01工業(yè)'!$D$4:$P$260,3,FALSE)

```

總表中包含了12個(gè)月的小表，可以使用分級來隱藏或顯示。以上公式的詳細(xì)說明如下：

1. $C3是判斷的條件，也就是說只有分表和總表中名字相同的人員才能進(jìn)行引用。

2. '2013.01工業(yè)'!$D$4:$P$260是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域。由于我們需要引用的數(shù)據(jù)在P列，所以跟蹤的區(qū)域至少要包括P列。'2013.01工業(yè)'是不同表間引用所用的表名稱，注意標(biāo)志是表間引用的`!`符號。`$D$4:$P$260`表示從D4到P260的數(shù)據(jù)區(qū)域。如果數(shù)據(jù)區(qū)域超過了P260，只需要直接使用D:P，不過需要注意潛在的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槿绻?2013.01工業(yè)'表的下方還有其他數(shù)據(jù)，可能會出現(xiàn)問題。

3. 3表示返回的數(shù)據(jù)在第幾列，如上圖中的事假是第3列，所以此處填寫3。如果需要返回病假的數(shù)值，那么應(yīng)該填寫相應(yīng)的列數(shù)。

4. 最后一個(gè)參數(shù)是是否進(jìn)行精確匹配。如果是精確匹配，填寫TRUE；如果是近似匹配，只要滿足條件即可，填寫FALSE（近似匹配主要用于帶有小數(shù)點(diǎn)的財(cái)務(wù)、運(yùn)算等）。

VLOOKUP函數(shù)是垂直方向的判斷，如果需要進(jìn)行水平方向的判斷，可以使用HLOOKUP函數(shù)。

可以將第一個(gè)月的公式復(fù)制到其他月份，只需要修改數(shù)據(jù)所在表的名稱即可。在第一行的公式設(shè)置好之后，可以直接復(fù)制填充第二個(gè)月份。將前一個(gè)月的公式復(fù)制一行過來，修改數(shù)據(jù)所在表的名稱，然后全部復(fù)制填充即可。需要注意的是，每個(gè)月份的對應(yīng)列數(shù)不能錯(cuò)，否則數(shù)據(jù)就會出錯(cuò)。

最終結(jié)果如下圖所示：