在使用Word編輯文檔時，有時我們會希望保護(hù)原始文檔不被隨意修改。為了解決這個問題，Word提供了一種自動生成副本文件的功能。當(dāng)我們對文檔進(jìn)行修改并保存時，系統(tǒng)會自動保存為另一個副本文件，以防止原始文

在使用Word編輯文檔時，有時我們會希望保護(hù)原始文檔不被隨意修改。為了解決這個問題，Word提供了一種自動生成副本文件的功能。當(dāng)我們對文檔進(jìn)行修改并保存時，系統(tǒng)會自動保存為另一個副本文件，以防止原始文檔被覆蓋或丟失。

步驟一：打開Word文檔內(nèi)容

首先，在您的計(jì)算機(jī)上打開需要編輯的Word文檔。您可以通過雙擊文檔圖標(biāo)或在Word應(yīng)用程序中選擇“文件”>“打開”來實(shí)現(xiàn)。

步驟二：點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡

在Word界面的頂部菜單欄中，找到并點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡。這將顯示與文件相關(guān)的選項(xiàng)和設(shè)置。

步驟三：點(diǎn)擊下側(cè)的“選項(xiàng)”

在彈出的文件選項(xiàng)菜單中，您會看到“選項(xiàng)”一詞。請點(diǎn)擊它，以進(jìn)入Word的設(shè)置界面。

步驟四：在“Word選項(xiàng)”中，點(diǎn)擊“高級”選項(xiàng)

在Word選項(xiàng)窗口中，您會看到多個選項(xiàng)分組。請點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“高級”選項(xiàng)，以展開與高級設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)。

步驟五：在右側(cè)保存中，選擇“始終創(chuàng)建備份副本”

在高級選項(xiàng)中，向下滾動直到找到“保存”一欄。在該欄中，您會看到“始終創(chuàng)建備份副本”的選項(xiàng)。確保此選項(xiàng)被勾選上，表示啟用了自動生成副本文件的功能。

步驟六：點(diǎn)擊確定按鈕

完成上述設(shè)置后，請點(diǎn)擊窗口底部的“確定”按鈕，以保存更改并關(guān)閉Word選項(xiàng)窗口。

步驟七：在文檔中修改內(nèi)容后，保存

現(xiàn)在您可以在文檔中進(jìn)行任何修改和編輯。當(dāng)您對文檔進(jìn)行修改并保存時，Word將自動在同一路徑下生成一個副本文件。這樣，即使您對原始文檔進(jìn)行了錯誤的修改，您也可以輕松地恢復(fù)到之前保存的副本文件。

總之，通過這個簡單的設(shè)置，Word可以在打開文檔時自動生成副本文件，為我們的編輯工作提供了額外的保護(hù)和安全性。