在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將一張表格中的數(shù)據(jù)根據(jù)某個(gè)關(guān)鍵字自動(dòng)導(dǎo)入到另一張表格中的情況。通過(guò)使用Excel的VLOOKUP函數(shù)，我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)這一功能。步驟一：打開(kāi)兩個(gè)表格文件首先，打開(kāi)包含

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將一張表格中的數(shù)據(jù)根據(jù)某個(gè)關(guān)鍵字自動(dòng)導(dǎo)入到另一張表格中的情況。通過(guò)使用Excel的VLOOKUP函數(shù)，我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)這一功能。

步驟一：打開(kāi)兩個(gè)表格文件

首先，打開(kāi)包含要顯示結(jié)果的表格文件和另一個(gè)表格文件，這兩個(gè)文件是我們需要進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比和導(dǎo)入的源文件。

步驟二：選擇需要顯示結(jié)果的單元格

在要顯示結(jié)果的表格文件中，選擇需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的單元格。這通常是一個(gè)空白單元格或者一個(gè)標(biāo)注著關(guān)鍵字的單元格。

步驟三：使用VLOOKUP函數(shù)

1. 點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的“公式”選項(xiàng)，然后選擇“查找與引用”下的“VLOOKUP函數(shù)”。

2. 在彈出的函數(shù)設(shè)置界面中，將“查找值”設(shè)置為需要比對(duì)的數(shù)據(jù)所在的單元格。

3. 將“數(shù)據(jù)表”設(shè)置為另一張表格文件的數(shù)據(jù)區(qū)域。你可以點(diǎn)擊“【Shift F4】”快捷鍵來(lái)進(jìn)行絕對(duì)引用，確保在填充公式時(shí)不會(huì)發(fā)生單元格引用的錯(cuò)誤。

4. 設(shè)置“列序數(shù)”為數(shù)據(jù)表結(jié)果所在的列數(shù)，這是你希望從數(shù)據(jù)表中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。

5. 在“匹配條件”這一欄中填寫(xiě)“False”，表示精確匹配關(guān)鍵字。

6. 點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成VLOOKUP函數(shù)的設(shè)置。

步驟四：快速填充公式

雙擊要顯示結(jié)果的單元格右下角的小方塊，將VLOOKUP函數(shù)快速填充到需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的所有單元格中。通過(guò)這一操作，所有的匹配過(guò)程將會(huì)自動(dòng)進(jìn)行，對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入到相應(yīng)的單元格中。

通過(guò)上述幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，我們就能夠利用VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)導(dǎo)入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)了。這一功能在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用，可以節(jié)省我們大量的時(shí)間和精力。無(wú)論是在工作中還是在學(xué)習(xí)中，掌握這一方法都將會(huì)讓我們的工作更加高效、準(zhǔn)確。